會議場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一、是品位與風格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內(nèi)，但以室內(nèi)為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發(fā)布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產(chǎn)品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。
二、是實用性與經(jīng)濟性。
會議廳容納人數(shù)？主席臺的大??？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？等等，這些都要考慮。
三、是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？
會展策劃要素包括：名稱、內(nèi)容、地點、時間和組織機構(gòu)。這些要素相互聯(lián)系、相互作用，共同決定著會展活動能否成功舉辦。
1)名稱
名稱是會展活動內(nèi)容、地點和時間的綜合體現(xiàn)，它包括可言表和不可言表兩個部分?？裳员聿糠质侵缚梢杂谜Z言講出去的文字部分；不可言表部分是指會展標記、標識、吉祥物等無法用語言表達的部分。有效的名稱策劃可以促進會展品牌傳播、提升舉辦城市知名度和保存地方文化資產(chǎn)。如北京2008奧運會、2010上海世博會的成功申辦，確立了北京和上海在國際上的競爭地位；而杭州西湖博覽會，既提高了杭州知名度，又保存了西湖文化。
2)內(nèi)容
會展的內(nèi)容應(yīng)該具有行業(yè)性和區(qū)域性特征。從行業(yè)角度而言，會展的內(nèi)容策劃具有綜合性和專業(yè)性之分；而從區(qū)域角度而言，會展的內(nèi)容策劃有國際性、全國性、地方性之分。內(nèi)容的確定與舉辦地點相關(guān)資源狀況有著密切的聯(lián)系。契合舉辦地產(chǎn)業(yè)和市場的會展活動內(nèi)容，有助于優(yōu)化當?shù)氐漠a(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)。例如，深圳高科博覽會對深圳的科技信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了深刻的影響，并使深圳成為當今中國現(xiàn)代科技信息產(chǎn)業(yè)基地之一。
3)地點
會展活動的舉辦地與內(nèi)容關(guān)系密切。在策劃會展活動舉辦地時需要綜合性的考慮，候選地區(qū)是否具有優(yōu)越的地理區(qū)域環(huán)境，是否適合會展內(nèi)容的潛在市場，是否有廠商拓展商機的條件，是否有拉動地方產(chǎn)業(yè)的發(fā)展前景，是否有良好的旅游業(yè)和相關(guān)服務(wù)業(yè)的支撐等確保會展活動可持續(xù)發(fā)展的基本條件。
4)時間
時間是會展活動規(guī)劃、籌備和組織實施的重要依據(jù)。會展的時間策劃包括會展的工作進度及會展周期等時間的具體安排。在進行時間策劃時需要考慮會展活動的內(nèi)容、舉辦地政府的意愿、自然地候狀況、組織機構(gòu)籌備能力等因素。
5)組織機構(gòu)
組織機構(gòu)是其他要素的主要決策因素。在“以人為本”的策劃思維基礎(chǔ)上，確定適當?shù)慕M織機構(gòu)是會展活動順利進行的重要保證。成功的會展活動，必須有一個強有力的組織實施系統(tǒng)，這一系統(tǒng)聚集著經(jīng)驗豐富、智深識廣的專業(yè)人才，以及相關(guān)產(chǎn)業(yè)的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)、企業(yè)、團體等。
會展策劃的功能：
1)預(yù)測功能
科學的會展策劃方案一般都是根據(jù)對會展活動的深刻了解，并掌握其發(fā)展規(guī)律而制定的，具有很強的超前性，能把握會展發(fā)展的基本趨勢。依據(jù)這種會展策劃方案作出的決策，不僅能適應(yīng)未來會展業(yè)發(fā)展和競爭的需要，而且能創(chuàng)造未來會展行業(yè)的發(fā)展機遇，增強和提高會展活動舉辦和參與方在會展業(yè)競爭中的主體地位。
2)創(chuàng)新功能
會展策劃的創(chuàng)新功能是由策劃的本質(zhì)特征決定的。創(chuàng)新是建立在對未來科學預(yù)測基礎(chǔ)上的，而預(yù)測既是策劃的一種功能，又是策劃本質(zhì)的一種反映。從這個意義上講，會展策劃的創(chuàng)新功能是預(yù)測功能的一種派生功能。
3)決策功能
會展策劃的決策功能，是指策劃為會展經(jīng)營決策提供了許多有價值的備選策劃方案，供決定者選擇。從會展策劃的決策功能可以明白這樣一個問題，即策劃不是決策，策劃方案不是決策方案。從理論上分析，決策是對備選方案的選擇，但是，決策并不是簡單地對策劃方案的舍取，而是對策劃方案的再加工過程。因此，會展的決策方案，既體現(xiàn)了策劃的決策功能，又體現(xiàn)了決策者的高管理水平。
4)管理功能
會展策劃的管理功能表現(xiàn)在三個方面。首先，策劃本身就是現(xiàn)代管理的一個環(huán)節(jié)。其次，會展策劃方案的確定表明會展經(jīng)營管理過程已納入了科學化的軌道。再次，會展策劃過程就是一種具有創(chuàng)新精神的會展創(chuàng)意管理活動。
5)效益功能
會展策劃的實質(zhì)是在探索或?qū)ふ倚颅h(huán)境條件下實現(xiàn)社會效益和經(jīng)濟效益的途徑。一個比較好的會展策劃方案可以優(yōu)化會展活動的結(jié)構(gòu)并節(jié)省會展活動實施過程中的人力、物力和財力。建立在科學基礎(chǔ)上的會展策劃方案，可以給參展企業(yè)以及實施會展策劃方案的部門帶來很大效益。因此，從這個角度來說，策劃具有鮮明的效益功能。
燈光在現(xiàn)代演出中的作用:①照明演出，使觀眾看清演員表演和景物形象；②導(dǎo)引觀眾視線；③塑造人物形象，烘托情感和展現(xiàn)舞臺幻覺；④創(chuàng)造劇中需要的空間環(huán)境；⑤渲染劇中氣氛;⑥顯示時、空轉(zhuǎn)換，突出戲劇矛盾沖突和加強舞臺節(jié)奏，豐富藝術(shù)感染力。有時也配合舞臺特技。 在現(xiàn)代演出中，燈光的強度、色彩、照明區(qū)的分布，燈光的運動等都具有較大的可塑性與可控性。
音響的藝術(shù)效果是隨著演出的進展、氣氛的不斷變換而展現(xiàn)的。音質(zhì)的平衡與自然是我們追求的目標。旋木號角的通天高音，至真至純的音頻展現(xiàn)，通透清澈，不刺耳。聲音處理更能做到絲絲入扣，細致準確。
根據(jù)情節(jié)的發(fā)展對人物以及所需的特定場景進行的視覺環(huán)境的燈光設(shè)計，并有目的將設(shè)計意圖以視覺形象的方式再現(xiàn)給觀眾