會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置包括：
1、背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會(huì)議日期，有的會(huì)寫(xiě)上召開(kāi)城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門(mén)等，各個(gè)酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發(fā)布會(huì)一般是主席臺(tái)加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質(zhì)的會(huì)議是圓桌擺放式。注意確定主席臺(tái)人員。不過(guò)，很多會(huì)議采用主席臺(tái)只有主持人位發(fā)言席，貴賓坐于下面的排的方式。
擺放原則：“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”。
注意席位的預(yù)留，一般在后面會(huì)準(zhǔn)備一些無(wú)桌子的坐席。
4、相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會(huì)前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請(qǐng)好禮儀小姐迎賓。一般會(huì)議會(huì)要求與會(huì)者留下名片，準(zhǔn)備好“請(qǐng)賜名片”盒。
會(huì)展策劃的功能：
1)預(yù)測(cè)功能
科學(xué)的會(huì)展策劃方案一般都是根據(jù)對(duì)會(huì)展活動(dòng)的深刻了解，并掌握其發(fā)展規(guī)律而制定的，具有很強(qiáng)的超前性，能把握會(huì)展發(fā)展的基本趨勢(shì)。依據(jù)這種會(huì)展策劃方案作出的決策，不僅能適應(yīng)未來(lái)會(huì)展業(yè)發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的需要，而且能創(chuàng)造未來(lái)會(huì)展行業(yè)的發(fā)展機(jī)遇，增強(qiáng)和提高會(huì)展活動(dòng)舉辦和參與方在會(huì)展業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的主體地位。
2)創(chuàng)新功能
會(huì)展策劃的創(chuàng)新功能是由策劃的本質(zhì)特征決定的。創(chuàng)新是建立在對(duì)未來(lái)科學(xué)預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上的，而預(yù)測(cè)既是策劃的一種功能，又是策劃本質(zhì)的一種反映。從這個(gè)意義上講，會(huì)展策劃的創(chuàng)新功能是預(yù)測(cè)功能的一種派生功能。
3)決策功能
會(huì)展策劃的決策功能，是指策劃為會(huì)展經(jīng)營(yíng)決策提供了許多有價(jià)值的備選策劃方案，供決定者選擇。從會(huì)展策劃的決策功能可以明白這樣一個(gè)問(wèn)題，即策劃不是決策，策劃方案不是決策方案。從理論上分析，決策是對(duì)備選方案的選擇，但是，決策并不是簡(jiǎn)單地對(duì)策劃方案的舍取，而是對(duì)策劃方案的再加工過(guò)程。因此，會(huì)展的決策方案，既體現(xiàn)了策劃的決策功能，又體現(xiàn)了決策者的高管理水平。
4)管理功能
會(huì)展策劃的管理功能表現(xiàn)在三個(gè)方面。首先，策劃本身就是現(xiàn)代管理的一個(gè)環(huán)節(jié)。其次，會(huì)展策劃方案的確定表明會(huì)展經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程已納入了科學(xué)化的軌道。再次，會(huì)展策劃過(guò)程就是一種具有創(chuàng)新精神的會(huì)展創(chuàng)意管理活動(dòng)。
5)效益功能
會(huì)展策劃的實(shí)質(zhì)是在探索或?qū)ふ倚颅h(huán)境條件下實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的途徑。一個(gè)比較好的會(huì)展策劃方案可以優(yōu)化會(huì)展活動(dòng)的結(jié)構(gòu)并節(jié)省會(huì)展活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的人力、物力和財(cái)力。建立在科學(xué)基礎(chǔ)上的會(huì)展策劃方案，可以給參展企業(yè)以及實(shí)施會(huì)展策劃方案的部門(mén)帶來(lái)很大效益。因此，從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，策劃具有鮮明的效益功能。
開(kāi)業(yè)慶典目的及作用：開(kāi)業(yè)慶典往往作為包裝企業(yè)打造品牌影響力的商務(wù)活動(dòng)。
流程及準(zhǔn)備：
一、首先需要組建一個(gè)慶典策劃分配團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)辦事，分清在開(kāi)業(yè)慶典中各自的職責(zé).
二、開(kāi)業(yè)慶典終的目標(biāo)是什么要達(dá)到什么效果。類似引起消費(fèi)者的注意,得到消費(fèi)者的認(rèn)可或提供知名度,美譽(yù)度，樹(shù)立良好的企業(yè)形象,為以后的壯大做基 礎(chǔ)。
三、開(kāi)業(yè)慶典需要圍繞一個(gè)什么樣的主題。只有確定好了開(kāi)業(yè)慶典才能有一個(gè)好的方向去通過(guò)宣傳，擴(kuò)大企業(yè)知名度。
四、開(kāi)業(yè)慶典場(chǎng)地的選擇也很重要。一般開(kāi)業(yè)慶典活動(dòng)的地點(diǎn)在公司企業(yè)所在的地方,目標(biāo)客戶集中所在的或者一個(gè)大型的會(huì)議場(chǎng)所。同時(shí)場(chǎng)地的規(guī)模大小也需要更具參加開(kāi)業(yè)慶典的人員而定.其他的關(guān)于交通，停車位，場(chǎng)地的環(huán)境布置也很重要要烘托出喜慶的熱烈氣氛。
五、開(kāi)業(yè)慶典的開(kāi)業(yè)時(shí)間選擇也是我們需要考慮好的。需要善于利用節(jié)假日借機(jī)宣傳,同時(shí)需要考慮天氣情況和周圍居民的生活習(xí)慣過(guò)早或過(guò)晚而擾民.值得注意的是千萬(wàn)不要再忌諱的日子里舉辦開(kāi)業(yè) 慶典（畢竟你可能有外賓）。
六、開(kāi)業(yè)慶典的賓客邀請(qǐng):一般有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),工商、稅務(wù)等直接管轄部門(mén),同行業(yè)人員等等.至于邀請(qǐng)的方式既可以電話邀請(qǐng)，還可以發(fā)傳真，當(dāng)然發(fā)邀請(qǐng)函或當(dāng)面邀請(qǐng)能體現(xiàn)您的誠(chéng)意了。
活動(dòng)策劃
開(kāi)業(yè)慶典、發(fā)布會(huì)、年會(huì)、典、高峰論壇、展覽展示、路演活動(dòng)、賽事活動(dòng)、演藝活動(dòng)、大型節(jié)事、晚會(huì)活動(dòng)、展覽活動(dòng)、品牌推廣、公益活動(dòng)、政府商務(wù)活動(dòng)、招商活動(dòng)等；
高端會(huì)議
學(xué)術(shù)會(huì)議、國(guó)際會(huì)議、會(huì)議議題、新聞發(fā)布會(huì)、答謝會(huì)、研討會(huì)、年會(huì)、行業(yè)專家峰會(huì)等；
企業(yè)慶典
典、奠基儀式、開(kāi)業(yè)儀式、竣工儀式、啟動(dòng)儀式、揭牌儀式、簽約儀式、開(kāi)機(jī)儀 式、頒獎(jiǎng)儀式、婚禮儀式等；