下面就讓我們一起來(lái)了解一下吧。

（1）編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。審定小組（在機(jī)關(guān)分管擔(dān)任人的指導(dǎo)下，由檔案部門(mén)和有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的人員共同組成）經(jīng)過(guò)審定，對(duì)無(wú)保管價(jià)值的檔案編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，它是日后查找檔案銷(xiāo)毀狀況的憑據(jù)。銷(xiāo)毀清冊(cè)的封面需設(shè)置全宗號(hào)、銷(xiāo)毀檔案的數(shù)量、審定小組擔(dān)任人的簽字及時(shí)間、批準(zhǔn)人的簽字及時(shí)間、兩個(gè)監(jiān)銷(xiāo)人的簽字及銷(xiāo)毀時(shí)間等項(xiàng)目。清冊(cè)中檔案銷(xiāo)毀注銷(xiāo)表要設(shè)置序號(hào)、文件題名、所屬年度、檔號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、文件頁(yè)數(shù)、備注等欄目，提醒每一份銷(xiāo)毀文件的內(nèi)容和成分，供指導(dǎo)人檢查。

（2）擬訂審定報(bào)告，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。報(bào)告中對(duì)需銷(xiāo)毀檔案的數(shù)量及內(nèi)容作扼要引見(jiàn)，并提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)、陳說(shuō)銷(xiāo)毀緣由。

（3）機(jī)關(guān)分管擔(dān)任人審批。

（4）未批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，要拿出繼續(xù)保管。

狀況特殊的特地檔案，銷(xiāo)毀時(shí)還要遵照有關(guān)規(guī)則執(zhí)行。如會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀工作，就要依照財(cái)政部和國(guó)度檔案局于1998年結(jié)合下發(fā)的《會(huì)計(jì)檔案管理方法》執(zhí)行，詳細(xì)程序是：

（1）由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，編制銷(xiāo)毀清冊(cè)。

（2）單位擔(dān)任人在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。

（3）銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。國(guó)度機(jī)關(guān)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo)。財(cái)政部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員參與監(jiān)銷(xiāo)。

（4）監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)依照時(shí)會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案；銷(xiāo)毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)狀況報(bào)告本單位擔(dān)任人。