商務(wù)辦公軟件:
辦公自動(dòng)化離不開辦公軟件,即俗話說的"打字軟件"或"排版軟件",目前,在我國(guó)較較具代表性的辦公軟件有三個(gè),它們是:微軟公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。
微軟公司的Office是目前流行的辦公套件, Office套件中包括Word,Excel,Powerpoint,等部分,各部分介紹如下:
Word:字處理軟件
功能與特點(diǎn)
Word的主要功能與特點(diǎn)可以概括為如下幾點(diǎn):
一、所見即所得
用戶用Word軟件編排文檔,使得打印效果在屏幕上一目了然。
二、直觀的操作界面
Word軟件界面友好,提供了豐富多彩的工具,利用鼠標(biāo)就可以完成選擇,排版等操作。
三、多媒體混排
用Word軟件可以編輯文字圖形、圖像、聲音、動(dòng)畫,還可以插入其它軟件制作的信息,也可以用Word軟件提供的繪圖工具進(jìn)行圖形制作,編輯藝術(shù)字,數(shù)學(xué)公式,能夠滿足用戶的各種文檔處理要求。
四、強(qiáng)大的制表功能
Word軟件提供了強(qiáng)大的制表功能,不僅可以自動(dòng)制表,也可以手動(dòng)制表。Word的表格線自動(dòng)保護(hù),表格中的數(shù)據(jù)可以自動(dòng)計(jì)算,表格還可以進(jìn)行各種修飾。在Word軟件中,還可以直接插入電子表格。用Word軟件制作表格,既輕松又美觀,既快捷又方便。