在上海如何選擇倉儲管理系統(tǒng)_倉儲管理系統(tǒng)功能介紹
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吸引流量,客戶下單是前端運營的工作,保障服務咨詢,及時解決客戶問題是客服的責任,訂單快速處理,準時準確發(fā)貨是倉儲的任務,同時也是訂單成交的支撐,客戶購物體驗的關鍵。
為了能讓商家在雙11時盡快完成發(fā)貨任務,讓消費者更快拿到自己滿意的商品,本文就為大家剖析雙11實現快發(fā)貨的秘訣。
一、多部門聯(lián)動影響倉庫效率
雙11期間,想要做好倉儲的效率、發(fā)貨能力和順暢度,會涉及到和運營、采購、客服、銷售等多部門的聯(lián)動性。
每年大促之前,從倉儲角度非常強調復盤,對去年遇到的問題做總結、對今年做預測,復盤的主要內容,就是各部門間的工作和聯(lián)動。
1、與運營的聯(lián)動
運營能夠決定訂單的結構、運營模式以及運營策略,包含上架、補貨、揀貨等相關策略,以此影響倉庫作業(yè)。
通常運營部門會預測雙11的單量和爆款,然后告知倉庫活動的組合形式;如果商家不愿意拆單,還存在對訂單結構的預測。預測的準確性影響倉庫預打包的準確性,進而直接影響到整體效率。
2、與銷售的關聯(lián)
與銷售的關聯(lián)性,決定了倉庫的發(fā)貨能力。銷售對雙11單量的預測影響到包裹數量,進而決定到現場的效率和布局。
體量大的商家,需要將預測數量分配到每小時倉庫的能力上。因為倉庫的發(fā)貨能力是平均的,無法爆發(fā),需要事先進行人員和貨物的籌備。
3、與采購的聯(lián)動
采購部門主要決定到貨策略,部分商家雙11倉庫爆倉、找不到貨等問題,便和到貨的先后順序有關系。當運營預測、采購到貨后,倉庫才能進行庫位布局。
布局時,還需提高空間利用率。倉庫中非常影響效率的布局是揀貨區(qū),對揀貨區(qū)的設定通常是越小越好、越多越好,這樣才能減少走動,倉庫空間利用率才高。
04、借助WMS系統(tǒng)的幫助
由于雙11當天產生的訂單非常多,而想要盡快處理完這些訂單,并快速揀完貨,借助WMS系統(tǒng)的波次策略是非常重要。該功能可以縮短揀貨路徑,讓你不走回頭路,能提升20%~30%的效率。
二、做好人、機、料、法
在做倉庫具體籌備時,通常會從4M法則出發(fā)進行分析,包括人、機、料、法四個角度。
首先是人員配置。雙11大量用人之際,如何讓臨時工快速上手,分出核心崗和非核心崗是步。將揀貨、復雜打包等核心工作交給老員工,將簡單的打包、卸貨、點數、上架等工作交給新人,保證倉庫運作。
在招募新人時,精細化籌備崗位所需具體人員數量,確保不會造成人員浪費。并建立培訓體系進行理論和實操的同步培訓,幫助臨時工快速上手。
其次是現場的設備。設備使用會影響員工的工作時間和效率,雙11當天員工上班時間的分配,工作臺、流水線、電腦、掃描槍、封箱器、托盤等設備,都需提前預估,做好萬全準備。
再者是倉庫耗材。根據雙11銷售所做的單量預測,對商品SKU進行移庫,并對耗材進行盤點,保證現場耗材的目視化,確保每一件東西都方便員工取用,避免手忙腳亂。
后,現場的點檢和風險管控必不可少。不僅是事故性風險,還有人員管理、設備保障、后勤保障等,都要提前總結,備好應急方案。
總結來說,倉庫管理其實就是細節(jié)管理。沒有捷徑能讓效率突然發(fā)生翻天覆地的變化,只有協(xié)調好每一個細節(jié),做好風險預案,才能保證倉庫的整理運作效率,做到雙11迅速發(fā)貨。