所謂溝通，是人與人之間的思想和信息的交換，是將思想和信息由一個(gè)圓桌會(huì)議人傳達(dá)給另一個(gè)人，逐漸廣泛傳播的過程。組織管理學(xué)家巴納德認(rèn)為"溝通是把一個(gè)組織中的成員聯(lián)系在一起，以實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)的手段"。在一定意義上，沒有溝通，就沒有會(huì)議。對(duì)于學(xué)習(xí)型領(lǐng)導(dǎo)班子而言，舉行圓桌會(huì)議需要全息溝通。全息溝通對(duì)于圓桌會(huì)議的作用是多方面的，其中較突出的有兩點(diǎn):一是有助于作出決策。圓桌會(huì)議上進(jìn)行決策會(huì)涉及干什么、怎么干、何時(shí)干等問題。遇到這些需要解決的問題，與會(huì)成員要通過溝通獲取大量的信息情報(bào)，然后進(jìn)行決策;二是促使領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)調(diào)有效地舉行會(huì)議。與會(huì)成員的職務(wù)是相互依存的，依存性越大，對(duì)協(xié)調(diào)的需要越高，而協(xié)調(diào)只有通過溝通才能實(shí)現(xiàn)。沒有的溝通，與會(huì)成員之間存在著隔膜，對(duì)整個(gè)會(huì)議效果造成負(fù)面影響。