煙臺市企業(yè)進行知識產權管理規(guī)范的流程及作用

一、什么是知識產權貫標

知識產權貫標的目的就是幫助企業(yè)建立起一套既適應經濟和社會發(fā)展狀況又符合企業(yè)自身發(fā)展需求的知識產權管理體系，在企業(yè)中運行并持續(xù)改進這一管理體系。企業(yè)參與貫標，不僅可以獲得政府的資金及政府扶持，還使企業(yè)知識產權管理工作獲得其系統(tǒng)性提升以及社會知名度和認可度的提升使企業(yè)在市場競爭中更具優(yōu)勢。

二、貫標企業(yè)分類

1、期望創(chuàng)建知識產權管理體系構建企業(yè)發(fā)展新階段的企業(yè)。

2、謀求外部的組織對其知識產權管理體系的評價的企業(yè)。

3、計劃申報高新技術企業(yè)、試點企業(yè)、創(chuàng)新性企業(yè)等科技項目的企業(yè)。

4、多企業(yè)在知識產權方面拒絕嚴苛、或知識產權受到侵害的企業(yè)等。

三、貫標流程

知識產權貫標是一項簡單的工作，必須顧及知識產權、人力、財力、技術等各個方面。大部分企業(yè)由于在知識產權方面的生疏，并具備自己展開貫標的能力，必須像恒標知識產權一樣的專業(yè)知識產權服務機構協助指導展開。細分之后，貫標工作可以分成十個步驟，已完成這十個步驟，對于企業(yè)的知識產權工作而言，卻是一大步。

1、貫標啟動：正式成立企業(yè)貫標工作小組;

2、調查臨床：展開調查，開具體系臨床報告;

3、體系建構：建構企業(yè)知識產權管理體系;

4、手冊撰寫：撰寫企業(yè)的知識產權體系文件;

5、發(fā)文貫標：施行體系，積極開展宣貫培訓;

6、實行運營：運營體系，作好記錄;

7、內部審查：企業(yè)展開內部審查;

8、管理評審：企業(yè)管理者展開評審;

9、仿真外審：按照標準實行現場仿真外審;

10、貫標證書：向認證機構遞交證書申請人。

四、貫標作用

1、規(guī)范企業(yè)知識產權管理的基礎條件

企業(yè)應當有明確的知識產權管理方針和管理目標。并要知識產權管理“領導落實、機構落實、制度落實、人員落實、經費落實”。企業(yè)應當建立的知識產權管理制度、職責等。

2、規(guī)范知識產權的資源管理

圍繞企業(yè)的人力資源管理、財務資源管理、信息資源管理。對上述管理活動涉及的知識產權事項作出了相應的規(guī)范。

3、規(guī)范企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)的知識產權管理

明確規(guī)定了企業(yè)研究與開發(fā)活動、原輔材料采購、生產、銷售、對外貿易等重要環(huán)節(jié)的知識產權管理規(guī)范要求。以確保企業(yè)生產經營各主要環(huán)節(jié)的知識產權管理活動處于受控狀態(tài)，避免自主知識產權權利流失或侵犯他人知識產權。

4、規(guī)范企業(yè)知識產權的運行控制

圍繞企業(yè)的知識產權創(chuàng)造、管理、運用和保護四個重點環(huán)節(jié)。明確規(guī)定了企業(yè)在知識產權權利的創(chuàng)造和取得、權利管理、權利運用和權利保護四方面的規(guī)范性要求。

5、規(guī)范企業(yè)生產經營活動中的文件管理和合同管理

企業(yè)在生產經營活動中涉及的有關知識產權的各類活動，應當有相應的記錄并形成檔案。特別是對企業(yè)對內、對外的合同管理作出明確要求。

6、明確規(guī)定企業(yè)應建立知識產權動態(tài)管理機制

企業(yè)應當對自身知識產權管理工作進行定期檢查、分析，并對照管理目標對管理工作中存在的問題，制定相應的改進措施，以確保管理目標的實現。

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