北京酒店會議場地住宿預(yù)訂 千人宴會廳服務(wù)內(nèi)容介紹

金航線酒店的場所擁有量：

1、酒店擁有50-1000平會議室多個，其中1000平五會場2個（待投入使用），350平會場3個，另還有120平會場3個，100平內(nèi)會場多個，會議設(shè)施完，成熟的會議接待水準(zhǔn)，順利保障各類大中小型會議進(jìn)行，無論您是大型的授課培訓(xùn)，公司內(nèi)訓(xùn)，還是品推介會，招商會等，在這里均能給您一個滿意的私人空間達(dá)到您想要的會議效果，同類市場更優(yōu)的實(shí)惠，更是您堅(jiān)守“花小錢兒辦大事兒”原則的。

2、340間套舒適客房，其中280間套標(biāo)準(zhǔn)雙人間，滿足各類會議會員的入住需求，另有商務(wù)套房 行政套房15余間，配置完，超大會客空間，為您尊貴的VIP客戶提供更佳舒適上檔次的入住條件；

3、民以食為天，緊張而費(fèi)神的會議課程，美食能給予您較好的恬適與放松，2個宴會大廳，可同時容納800人就餐；另還有大堂咖啡吧，休閑，緩解疲勞，閱讀，音樂欣賞，放松，生活；

4、金航線國際酒店 中大型商務(wù)會議酒店，定位于接待800-1000人會議活動，因?yàn)閷ｍ?xiàng)定位，集中精力只做一件事，我們更，我們更懂您的需求。

金航線酒店入住的注意事項(xiàng)：

1.房費(fèi)包含酒店服務(wù)費(fèi)，不包括酒店其他費(fèi)用、稅收及客人額外要求的費(fèi)用。

2.通常酒店的入住時間為14：00，離店時間為正午12：00。如提前入住或推遲離店，均需酌情加收一定費(fèi)用。

3.酒店房間一般情況下保留到預(yù)訂當(dāng)天的下午6點(diǎn)整，節(jié)假日可能保留到下午5點(diǎn)整。

4.如客人因其它原因晚到，請?jiān)陬A(yù)訂成功后直接致電保留房間，會展等特殊時期需要提供***或者提前支付房費(fèi)。

不知道如何預(yù)訂會議型酒店？會議的規(guī)有哪些選擇？金航線來告訴你！

會議酒店場地常用的臺型有6種，具體如下：

1、劇院式

布置方式---會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點(diǎn)：在留有過道的情況下，程度地?cái)[放座椅，限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以限度容納人數(shù)；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用于新聞發(fā)布會、、辯論會、啟動儀式等等。

布置方式---會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以限度容納人數(shù)。適用于、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾做記錄。

3、圍桌式

布置方式---適用于公司年會、中式宴會晚宴，如答謝會、招待會、茶話會等等。

4、長方型

布置方式---將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會一類型的會議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會者發(fā)言；此種臺型容納人數(shù)較少，對會議室空間有一定的要求。

5、U型

布置方式---將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設(shè)幾個麥克風(fēng)以便發(fā)言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

6、會式

布置方式---以酒會式擺桌，只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點(diǎn)的桌子，不擺設(shè)椅子，以交流為主的一種會議擺桌形式，的活動空間可以讓參會者交流，構(gòu)筑輕松的氛圍會議擺臺。

金航線來告訴你，會議酒店的日常會務(wù)管理常識：

1、每日下班前所有員工須了解第二日會議的具體情況，時間，地點(diǎn)，保證人數(shù)等。如明日所需會議室今日沒有客人使用，應(yīng)在今日下午把臺擺好，如有條件可讓客人進(jìn)行檢查，以避免客人第二天早上才發(fā)現(xiàn)擺的形式不合客人要求，如果會議室有客人使用，宴會服務(wù)員須等到會議結(jié)束后再進(jìn)行擺臺。第二天會議的臺必須在頭天按照E.O單上的要求擺放。

2、每日宴會部的早會中，根據(jù)與會者人數(shù)的多少，由宴會主管安排會議所需服務(wù)員的數(shù)量。主管會再次詳細(xì)把當(dāng)日活動給服務(wù)員解釋一遍，讓服務(wù)員對今日活動熟悉，避免出現(xiàn)客人詢問時，員工對會議的不了解。

3、在會議開始前三十分鐘，宴會服務(wù)員需把會議室擺臺再次檢查一遍，包括開空調(diào)，開燈，檢查話筒，投影等，如有茶歇也須提前與廚房進(jìn)行核對。

4、每個會議開始前，宴會部負(fù)責(zé)人應(yīng)和會議主持人進(jìn)行一次整個會議細(xì)節(jié)的解釋，包括所需設(shè)備核實(shí)及臺型的再次確認(rèn)。并檢查會議指示牌是否正確擺放，內(nèi)容是否正確。

5、會議進(jìn)行中，必須有服務(wù)員在會議室門口待命，客人如有任何需要，應(yīng)主動提供服務(wù)。

6、如客人有使用酒店提供的中國茶，茶杯須在擺臺時同時擺上，在會議開始前十分鐘放入適量茶葉，待客人坐后再倒開水進(jìn)行沖泡，會議開始后十分鐘，服務(wù)員進(jìn)行第二次茶水的補(bǔ)充，以后每間隔二十分鐘，服務(wù)員需進(jìn)入會議室進(jìn)行檢查。宴會服務(wù)員應(yīng)及時準(zhǔn)確的滿足客人的要求，如有任何困難，自己不能解決，應(yīng)及時向當(dāng)班主管匯報(bào)，由主管進(jìn)行處理。

7、茶歇：按照銷售部所提供的EO單，如有茶歇，所有茶歇應(yīng)在客人要求時間提前二十分鐘擺好，供客人使用。

8、在每日會議結(jié)束后，宴會主管須持賬單與OE單上的費(fèi)用相核對，看是否有漏項(xiàng)，再與客人進(jìn)行確認(rèn)，正確無誤后到一樓咖啡廳打單，再拿賬單給宴會活動確認(rèn)單上指定授權(quán)簽單人簽名。宴會部主管應(yīng)和會議主持人進(jìn)行交流，了解整個會議進(jìn)行的情況，以便總結(jié)出服務(wù)中的缺點(diǎn)與不足，下次進(jìn)行改正，也可發(fā)現(xiàn)服務(wù)中的優(yōu)點(diǎn)，不斷總結(jié)進(jìn)步。