俗話(huà)說(shuō)“無(wú)規(guī)矩不成方圓”,想要做好倉(cāng)庫(kù)管理同樣需要制度的約束,以及管理者和員工的執(zhí)行。但是在很多時(shí)候,倉(cāng)庫(kù)管理制度是難以實(shí)現(xiàn)的,其中主要原因是缺乏一個(gè)好的“監(jiān)督者”,讓員工可以“得過(guò)且過(guò)”,所以在執(zhí)行制度的時(shí)候效果就變得非常差了。
而倉(cāng)庫(kù)管理軟件的出現(xiàn),恰好可以做好“監(jiān)督者”一職,幫助企業(yè)更好執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理制度,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)作。
1、對(duì)工作人員監(jiān)管,避免偷懶、推卸責(zé)任
在倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)員工任務(wù)互相推諉,遇到問(wèn)題互相推脫情況,降低倉(cāng)庫(kù)工作效率,更重要的是因?yàn)閱T工的互相推脫,使得問(wèn)題不能快速的解決,給后續(xù)的倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行造成了極大地困擾。
有了倉(cāng)庫(kù)管理軟件之后,它能合理分配員工任務(wù)和崗位,避免了任務(wù)互相推諉的問(wèn)題,提高了工作效率。同時(shí)軟件能實(shí)時(shí)記錄每位員工的操作記錄,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以快速追溯到原負(fù)責(zé)人身上,使大家不再有推脫的空間,而且還能從這些操作記錄中得知每位員工工作完成情況,降低了員工偷懶現(xiàn)狀。
2、規(guī)范化、簡(jiǎn)單化倉(cāng)庫(kù)管理流程
在以往,倉(cāng)庫(kù)大批量入庫(kù)時(shí),需要收貨員工拿著入庫(kù)單據(jù)一一清點(diǎn)核對(duì),然后再填寫(xiě)單據(jù),基本需要耗費(fèi)上大半天。等完成后拿去給倉(cāng)管員審核后,可能倉(cāng)管員去忙別的事情了,沒(méi)時(shí)間審批,但由于時(shí)間緊急,員工就自己審核入庫(kù),長(zhǎng)而久之,這種情會(huì)越來(lái)越多,企業(yè)的入庫(kù)制度難以執(zhí)行,不利于倉(cāng)庫(kù)管理。
有了倉(cāng)庫(kù)管理軟件之后,它可以?huà)浫霂?kù)流程,收貨員只需利用PDA掃描貨品上的標(biāo)簽,即可快速完成入庫(kù)審核情況,無(wú)法手寫(xiě)記錄單據(jù),效率提升一大截。而且入庫(kù)完成后的單據(jù)審核,倉(cāng)管員可以在電腦上進(jìn)行,方便快捷,維護(hù)了倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3、倉(cāng)庫(kù)管理科學(xué)化,避免“跑冒滴漏”
在以往盤(pán)點(diǎn)過(guò)后,倉(cāng)管員總是發(fā)現(xiàn)無(wú)緣無(wú)故的丟東西,但是查又查不出來(lái),原因就在于這個(gè)問(wèn)題太隱蔽了,等發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了已經(jīng)過(guò)去好久,當(dāng)然不已追查原因了。
有了倉(cāng)庫(kù)管理軟件之后,倉(cāng)庫(kù)中的任何貨物都有著非常詳盡的記錄,無(wú)論是數(shù)量上,還是在進(jìn)出庫(kù)的記錄上,更重要的是有具體的負(fù)責(zé)人,有問(wèn)題了,直接追查負(fù)責(zé)人就可以了,不會(huì)再發(fā)生找不到負(fù)責(zé)人的問(wèn)題,相當(dāng)科學(xué)化。
由此可見(jiàn),利用倉(cāng)庫(kù)管理軟件,可以使企業(yè)的整體制度得到更好執(zhí)行,維護(hù)倉(cāng)庫(kù)秩序,而且還能減輕員工的工作量,提升積極性,這對(duì)企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),無(wú)異于提供了一股強(qiáng)大的內(nèi)在動(dòng)力,為企業(yè)的成長(zhǎng)打下了良好的基礎(chǔ)。
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