驚呆！被退，原因是開票人為“管理員”！開票人到底能不能是“管理員”?

我去，哪里不符合規(guī)定了？那里規(guī)定了開票人不能是管理員了，我就是開票人，我就叫管理員，你還不準(zhǔn)我開了？

當(dāng)然，上面的只說(shuō)老師編的一個(gè)笑話，大家大可不必當(dāng)真，這個(gè)叫管理員的人還在干開這個(gè)事情，這個(gè)概率并不高。

編這個(gè)笑話目的主要還是想借此引申說(shuō)一下關(guān)于底部幾個(gè)欄次「開票人、復(fù)核人、收款人」的填法。

01

我們都知道不管是增值稅專用還是增值稅普通「折疊、電子」，票面下方都有開票人、復(fù)核、收款人這三個(gè)欄次。

老師不知道幾個(gè)欄次初是為什么要設(shè)置，我看到其實(shí)很多其他種類并沒有如此復(fù)雜的設(shè)置。

比如增值稅普通「卷式」僅僅有一個(gè)收款員；機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一也只有一個(gè)開票人；而其他，比如定額，這些都是沒有的。

專票等為什么要設(shè)置這幾個(gè)欄次？我估計(jì)可能是從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中找的靈感吧。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求會(huì)計(jì)核算中記賬憑證都需要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，主要目的是加強(qiáng)審核，明確責(zé)任，實(shí)質(zhì)上是一種內(nèi)控管理手段。

本來(lái)這是好事，但是不知道從什么時(shí)候起，就是因?yàn)檫@幾個(gè)欄次，延伸出了不知道多少的問題，一個(gè)很簡(jiǎn)單的實(shí)務(wù)問題被解讀的越來(lái)越復(fù)雜化，后讓一些納稅人無(wú)所適從，甚至讓會(huì)計(jì)為難會(huì)計(jì)的行為越來(lái)越多。

02

我們來(lái)看看到底有哪些問題被提出？

1、開票人、復(fù)核、收款人必須全部填寫完整嗎？

2、開票人、復(fù)核必須不是同一個(gè)人嗎？

3、開票人不能打成管理員嗎？

4、開票人、復(fù)核、收款人都是一個(gè)人合規(guī)嗎？

那提出這些問題的會(huì)計(jì)們到底在擔(dān)心什么？

核算不合規(guī)？我想當(dāng)然不是這個(gè)。

記賬、復(fù)核、收款，崗位分離是內(nèi)控管理，是企業(yè)自己的事情，不是說(shuō)你名字打的怎樣就能定的。對(duì)于核算來(lái)是原始憑證的一部分，在報(bào)銷流程上我們還有很多內(nèi)控管理手段，比如簽字審批流程、預(yù)算管理制度。每個(gè)企業(yè)具體規(guī)定也不一樣，按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范來(lái)做就行了，控制好了風(fēng)險(xiǎn)，審計(jì)也不會(huì)因?yàn)檫@個(gè)問題找茬。

我問過(guò)很多會(huì)計(jì)，他們之所以問這么多問題，其實(shí)擔(dān)心的就是稅務(wù)不認(rèn)賬，說(shuō)你的開具不合規(guī)。不準(zhǔn)你抵扣，不準(zhǔn)你稅前扣除。