合同項目管理系統(tǒng)開發(fā)_企業(yè)合同項目管理系統(tǒng)定制開發(fā)

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企業(yè)合同管理是企業(yè)落實風(fēng)險防控的一個重點領(lǐng)域，也是企業(yè)在對外交易的過程中須重點把控的內(nèi)容，毋庸置疑，無論從外部的政策和環(huán)境上，還是從內(nèi)部風(fēng)險防范和制度遵從上來看，重要性都很高。合同管理系統(tǒng)能夠借助IT的手段，輔助企業(yè)落實制度要求，規(guī)范流程、防控風(fēng)險、提升效率。受到了越來越多企業(yè)的青睞。

目前市場上合同管理產(chǎn)品多種多樣，但超過半數(shù)的產(chǎn)品僅針對單一企業(yè)的某些固定類型的合同，其管理相對固化，功能和組織架構(gòu)等均不可擴展，這類產(chǎn)品顯然不適合集團型企業(yè)，那么集團型企業(yè)合同管理系統(tǒng)都需要具備哪些特點？結(jié)合多年來在煤炭、石油、石化、交通、金融、航空等大型集團型企業(yè)合同管理系統(tǒng)建設(shè)的經(jīng)驗，從法務(wù)部門管理的視角來看，認(rèn)為集團型企業(yè)合同管理系統(tǒng)的關(guān)鍵之一在于系統(tǒng)的靈活性。

靈活不代表完全的差異化，靈活是在集團的總體管控下，在統(tǒng)一的制度和管理目標(biāo)約束下，滿足不同業(yè)務(wù)單元、不同合同類別、不同組織層級的管理需要。這就需要合同管理系統(tǒng)除了具有強大的功能外，還要基于開放、可擴展、易開發(fā)的平臺。下文就從系統(tǒng)功能、系統(tǒng)集成、審核流程、系統(tǒng)部署和用戶界面幾個方面，分析集團型企業(yè)合同管理系統(tǒng)建設(shè)過程中需要特別重視的靈活性問題。

系統(tǒng)功能：覆蓋合同管理全生命周期的需要，同時對不同的合同類型實現(xiàn)差異化的管理

合同管理全生命周期包括了合同簽訂前、簽訂中、履行中和履行后的四個階段，可能涉及的管理模塊涵蓋相對方管理、合同范本管理，合同簽訂，合同履行，合同的變更，解除，合同終結(jié)和評價，合同歸檔，糾紛爭議處理等。合同管理的全過程事項顯然不是一個部門獨立完成的，而是由合同承辦部門、財務(wù)部門、法律部門、相關(guān)事權(quán)部門協(xié)同來完成的。

在企業(yè)合同管理的過程中，由于不同單位或不同組織層級間管理存在差異，所以每個單位對合同管理的關(guān)注點也不一致。如在某企業(yè)，總部法律部門作為全集團合同的歸口管理部門，重點管控各層級合同審查的合規(guī)性，而不具體關(guān)注單個合同履約的情況；但是在其下屬二級單位，由于其合同業(yè)務(wù)更單一，管理更具象，就要求將合同從訂立和履行的過程全部管理起來。在此情況下，系統(tǒng)建設(shè)如果僅考慮了總部的管理要求，則建立的合同管理系統(tǒng)就不能滿足所有單位的需要。因此在全集團系統(tǒng)建設(shè)時，需要從上到下了解需求，明確差異，建立覆蓋全生命周期過程的合同管理系統(tǒng)，以滿足不同單位管理的需要。

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