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所謂的ERP'黑洞'究竟是什么,企業(yè)要怎樣去規(guī)避ERP'黑洞'?
不光宇宙中存在黑洞,在 erp系統(tǒng)教程視頻系統(tǒng)?行業(yè)也存在黑洞現(xiàn)象。那么所謂的ERP'黑洞'究竟是什么?
所謂ERP“黑洞”,即企業(yè)投入巨資實施的ERP項目并未給企業(yè)帶來預期收益,對企業(yè)管理績效提升貢獻不大,甚至企業(yè)為了維護的ERP系統(tǒng)而不得不繼續(xù)無休止地投入資源的一種現(xiàn)象。而ERP黑洞主要分為以下幾種:
1、包治百病的黑洞。
ERP企業(yè)管理系統(tǒng)的實質(zhì)是面向供應鏈的管理思想,但某些IT企業(yè)的宣傳下,ERP企業(yè)管理系統(tǒng)似乎成為了企業(yè)擺脫危機、包治百病的救命稻草。許多企業(yè)把ERP看成了企業(yè)管理的靈丹妙藥,甚至認為只要實行ERP就能解決企業(yè)的一切疾患,就能迅速提高企業(yè)核心競爭力。
金玉其外的營銷黑洞。
由于許多企業(yè)對自身的需求不是十分了解,傳統(tǒng)ERP廠商就拼命鼓動客戶,所謂“洗腦”,使得客戶盲目購買高于或者低于企業(yè)本身需求的ERP軟件。許多ERP企業(yè)管理系統(tǒng)軟件本身并不完全適應企業(yè)的具體情況,造成了企業(yè)自身需求與產(chǎn)品應用的不匹配,使企業(yè)在選擇產(chǎn)品的初期,便掉進了所謂的ERP黑洞,為ERP項目的失敗埋下了陰影。
名不副實的概念黑洞。
一些在ERP企業(yè)管理系統(tǒng)領域處于全球的企業(yè),其產(chǎn)品由于“歷史悠久”,因此其技術底層往往顯得非?!肮爬稀?,再進一步的二次開發(fā)相當艱難。對個性化的企業(yè)需求缺乏適應能力。而國內(nèi)的傳統(tǒng)ERP企業(yè)大多是在財務軟件的基礎上模仿國外產(chǎn)品開發(fā)完成的,由于產(chǎn)品本身處于跟隨國外同類產(chǎn)品的階段,但又為了與國際品牌產(chǎn)品有所區(qū)別,通常也只能采取嘩眾取寵的口號和名稱來吸引用戶,可是內(nèi)容的空泛是不可規(guī)避的事實。
4長期侵蝕的成本黑洞。很多傳統(tǒng)ERP廠商為了降低成本,一個顧問同時負責4-5個項目的實施,天天疲于奔命,根本沒有時間幫客戶做管理需求的分析、編碼規(guī)則的確定、業(yè)務流程的優(yōu)化等核心工作,只是幫客戶做一些產(chǎn)品模塊的培訓工作,給客戶講一些產(chǎn)品功能,而不是去指導客戶如何優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程、提升企業(yè)的管理水平等方面的工作,但是他們的實施服務卻“毫不馬虎”按天數(shù)賣,一般來說一個模塊按幾個顧問天來賣,所賣的實施服務天數(shù)賣完后,不管客戶方系統(tǒng)是否完全實施上線,一律會強行停下來,一直等到用戶增加購買實施服務天數(shù)后才繼續(xù)來實施上線,客戶基本沒有討價還價的余地,只能被牽著鼻子走。?
那企業(yè)規(guī)避ERP“黑洞”的方法有哪些呢?
我們首先要弄明白企業(yè)的ERP“黑洞”成因 ,將從企業(yè)內(nèi)外因兩個層面來分析使企業(yè)陷入ERP“黑洞”的原因。內(nèi)因主要包括:
企業(yè)定位不明確
2、ERP選型不當
3、企業(yè)高層支持力度不夠
4、ERP與原有管理模式的沖突
5、過度ERP個性化等五個方面;外因則主要包括ERP軟件功能模塊僵化、軟件提供商服務不到位等。?
企業(yè)避免ERP“黑洞”的路徑選擇 :
01加強市場調(diào)研,準確定位企業(yè)需求
??企業(yè)在實施ERP之前必須要進行詳細的市場調(diào)研,將企業(yè)現(xiàn)有的管理狀況、行業(yè)供應鏈管理技術發(fā)展態(tài)勢、客戶的要求、自我改造的愿望程度以及企業(yè)實施ERP所必備的技術人才、企業(yè)能為實施ERP投入多少資源等因素納入考察范圍,對ERP是什么、ERP能為企業(yè)帶來什么、企業(yè)需要什么類型的ERP、所采用的ERP將來還是否需要升級或是進行功能擴充等方面做出準確的回答,即企業(yè)對ERP的需求必須準確定位。然后對市場上的ERP廠商及其提供的ERP系統(tǒng)進行傘面的接觸和初步評估,縮小ERP廠商選擇范圍。并與相關ERP廠商進行傘面溝通,確立雙方均較為清晰和滿意的實施方案,將企業(yè)對ERP的真正需求準確表現(xiàn)于達成共識的實施方案中。?
02借助中介力量,組建ERP項目實施團隊
?ERP集現(xiàn)代管理理論、管理實踐以及信息技術于一身,是一個綜合的管理系統(tǒng)。由于企業(yè)管理人員對ERP不甚了解,而ERP軟件提供商又不熟識企業(yè)實際流程,造成ERP的實施困難。雖然一些軟件廠商已經(jīng)開始利用管理人才參與到ERP軟件開發(fā)中來,但這種程度還遠遠不夠。即使是先前的管理精英,在加人到ERP軟件編寫隊伍中后,也逐漸脫離了管理實際,與飛速發(fā)展中的管理理論與管理實踐日漸脫節(jié)。因此,企業(yè)在對ERP軟件的選型和實施過程中,應積極借助ERP實施中介組織力量。
相對于企業(yè)自有的專業(yè)人才來講,具有更為專業(yè)的行業(yè)經(jīng)驗的第三方服務平臺。更有助于提高項目實施過程中的溝通質(zhì)量和問題的解決。借助于平臺資源和保障,可以從一定程度上避免企業(yè)掉進信息“黑洞”,達到謹慎上馬、穩(wěn)健實施。
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