視頻會議系統(tǒng)利用高科技的設(shè)備終端進行遠程通信連接，從而達到雖遠隔萬里卻能非常近距離的進行會議溝通交流，其實視頻會議系統(tǒng)的好處可以體現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)用視頻會議的多個方面，視頻會議系統(tǒng)的好處之一就是有效率，同一件事和以往的處理方式相比，使用視頻會議系統(tǒng)決策者得到信息的速度更快，能與更多相關(guān)人員交流，從而有更多參與者提供意見和建議。對于突發(fā)事件，也能進行更快速的處理，傳統(tǒng)的會議交流方式已經(jīng)不能滿足人們對信息的需求，視頻會議系統(tǒng)的好處是自然的交流方式，從講話人的形態(tài)、表情等來領(lǐng)會對方的意思，從而好的表達相應(yīng)的觀點，促進和諧交流。

音頻通話過程中聲音輕

這個主要表現(xiàn)為對方傳過來的聲音很輕，要很費力才能聽清楚對方在講什么。問題一般出在聲音的采集方面，本方可以先測試下自身的揚聲器或者喇叭，用本地電腦進行播放測試，看播放的音量是否足夠大，如果確定本方音頻下行是正常，則可以基本判斷問題在于上行，一般可以調(diào)整設(shè)備輸入(錄音)音量大小，這需要特別署名，是調(diào)節(jié)錄音音量，實際操作中往往很多人，只會調(diào)整喇叭的聲音，而不會用錄音音量的大小調(diào)節(jié)。

音頻通話過程中噪聲比較大

噪聲的大小，主要有兩個方面的影響，一是會議過程中，可能存在風(fēng)扇，空調(diào)等噪聲源，而一般的會議類音頻拾音產(chǎn)品都不會有特別的噪聲處理，導(dǎo)致噪聲都拾取進來，第二，就是音頻上行，錄音的音量太大，導(dǎo)致了輕微的動作都有較大的聲音采集，引起噪聲，當(dāng)然，有時候會議軟件中有一些功能，比如降噪，靜噪等功能開啟時，若和軟件沖突，也容易引起噪聲。

如何減少會議室的回聲和噪音?

a 、為保證聲源與吸聲效果，室內(nèi)應(yīng)該鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝隔音毯、窗戶應(yīng)采用雙層玻璃，進出門應(yīng)考慮間隔裝置。

b、為保證聲緣與吸聲效果，室內(nèi)一般需要鋪地毯、掛遮光窗簾、配置吸音吊頂、包門等。同時吸聲不要過量，避免聲音干澀。聲音信號輸入功率放大器之前，應(yīng)采用均衡器和反饋抑制器進行處理,以提高聲音信號的質(zhì)量。

c、為減少會議室的回聲，使用盡可能少的麥克風(fēng)，因為麥克風(fēng)越多，越容易產(chǎn)生回聲，引入的背景噪音會越強。