通常選用先進(jìn)的多媒體電腦系統(tǒng)、高亮度和高清晰的大屏幕投影顯示系統(tǒng)、高質(zhì)量的音響系統(tǒng)、各類專業(yè)化的視頻設(shè)備，通過(guò)全自動(dòng)的集中控制系統(tǒng)，經(jīng)網(wǎng)絡(luò)連接，模塊化地將它們集成為一體，構(gòu)成多種設(shè)備聲像合一的效果，滿足現(xiàn)代化會(huì)議室各種智能化要求，達(dá)到提高會(huì)議質(zhì)量和效率的目的。

現(xiàn)在公司、企業(yè)和政府部門內(nèi)，信息已成為一種關(guān)鍵性的資源，它必須、迅速地傳輸與各種通訊設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備和顯示設(shè)備和音響設(shè)備之間。由于這一原因，公司、政府各部門都要求在盡可能短的時(shí)間內(nèi)改進(jìn)這些系統(tǒng)，并根據(jù)需要配置各種系統(tǒng)。而在中國(guó)，即便是在新設(shè)計(jì)的建筑物內(nèi)隨著公司、企業(yè)、政府的成長(zhǎng)，設(shè)備的更新，人員的變動(dòng)，辦公環(huán)境的變更而變得越來(lái)越糟。任何的增添、變動(dòng)，都可能引起全局的變動(dòng)，不但影響員工的工作效率，對(duì)公司、政府的運(yùn)營(yíng)也產(chǎn)生不良的影響。智能會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn)、應(yīng)用、推廣和發(fā)展，原來(lái)使用的較為老的系統(tǒng)將無(wú)法滿足要求。因此，尋求一種更合理、更優(yōu)化、彈性強(qiáng)、穩(wěn)定性和擴(kuò)展性好的多媒體會(huì)議技術(shù)，已成為當(dāng)務(wù)之急。它不但能夠滿足現(xiàn)在的要求，更主要的更能體現(xiàn)工作的效率。

在科技與社會(huì)飛速發(fā)展的今天，人們?cè)谌粘Ｉ詈凸ぷ髦薪佑|的信息量越來(lái)越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來(lái)越頻繁，越來(lái)越重要。而當(dāng)今各種會(huì)議、商務(wù)談判、學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品演示、來(lái)賓接見(jiàn)等等需要通過(guò)各種現(xiàn)代化音響、視頻設(shè)備等多媒體設(shè)備實(shí)現(xiàn)。此外，隨著計(jì)算機(jī)、通訊、網(wǎng)絡(luò)多媒體監(jiān)控等技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用，會(huì)議室可以與遠(yuǎn)方的會(huì)議室連接起來(lái)，召開(kāi)或參加遠(yuǎn)程音視頻會(huì)議。人們的要求越來(lái)越高，簡(jiǎn)單的會(huì)議室已無(wú)法滿足客戶對(duì)率會(huì)議環(huán)境的要求，所以先進(jìn)的會(huì)議環(huán)境控制系統(tǒng)是當(dāng)今各行業(yè)會(huì)議室的必備設(shè)備?；诟鞣N現(xiàn)代化資訊交流的需要，智能多媒體會(huì)議作為一貫使用的解決方案便顯得尤為重要。

議題管理：包括議題錄入，議題修改，能查詢打印議題、議案稿件發(fā)到代表手里。

表決結(jié)果顯示多種顯示方式：隨投隨顯示、先投票后顯示，可顯示圖形和數(shù)字。顯示應(yīng)投票總數(shù),實(shí)際投票總數(shù),分項(xiàng)投票總數(shù)以及百分?jǐn)?shù)。

多種表決方式: 常規(guī)表決、投票選擇、數(shù)字評(píng)分、民主評(píng)議

記名方式表決：記名方式會(huì)前錄入代表信息及代表使用表決器編號(hào)，不記名表決隨即發(fā)放表決器即可。