在科技與社會飛速發(fā)展的今天，人們在日常生活和工作中接觸的信息量越來越大，因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。而當今各種會議、商務談判、學術交流、產(chǎn)品演示、來賓接見等等需要通過各種現(xiàn)代化音響、視頻設備等多媒體設備實現(xiàn)。此外，隨著計算機、通訊、網(wǎng)絡多媒體監(jiān)控等技術的快速發(fā)展和應用，會議室可以與遠方的會議室連接起來，召開或參加遠程音視頻會議。人們的要求越來越高，簡單的會議室已無法滿足客戶對率會議環(huán)境的要求，所以先進的會議環(huán)境控制系統(tǒng)是當今各行業(yè)會議室的必備設備。基于各種現(xiàn)代化資訊交流的需要，智能多媒體會議作為一貫使用的解決方案便顯得尤為重要。

一支麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是多少年以來一直延用的會議模式。然而在人類的思想交流過程中，據(jù)專家研究論證:有效信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于文字內容。所以僅僅單純地用聲音來表現(xiàn)，是遠遠不能滿足現(xiàn)代會議的要求?，F(xiàn)代會議要求簡潔明快的表達自己的意思，生動清晰地展示自己的產(chǎn)品，更要易于控制節(jié)奏多變的現(xiàn)場環(huán)境等。用專業(yè)化的語言闡述以上的內容是:現(xiàn)代會議需要高質量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面，準確無誤的數(shù)據(jù)表達及簡單實用的控制系統(tǒng)。

現(xiàn)代智能會議室的設計，通常選用先進的多媒體電腦系統(tǒng)、高亮度和高清晰的大屏幕投影顯示系統(tǒng)、高質量的音響系統(tǒng)、各類專業(yè)化的視頻設備，通過全自動的集中控制系統(tǒng)，經(jīng)網(wǎng)絡連接，模塊化地將它們集成為一體，構成多種設備聲像合一的效果，滿足現(xiàn)代化會議室各種智能化要求，達到提高會議質量和效率的目的。

會議表決軟件具有以下功能

1、議題管理：包括議題錄入，議題修改，能查詢打印議題、議案稿件發(fā)到代表手里。

2、表決結果顯示多種顯示方式：隨投隨顯示、先投票后顯示，可顯示圖形和數(shù)字。顯示應投票總數(shù),實際投票總數(shù),分項投票總數(shù)以及百分數(shù)。

3、多種表決方式: 常規(guī)表決、投票選擇、數(shù)字評分、民主評議

4、記名方式表決：記名方式會前錄入代表信息及代表使用表決器編號，不記名表決隨即發(fā)放表決器即可。

5、屏幕背景色及歡迎詞畫面客戶可方便修改。

6、代表簽到:按簽到鍵簽到，顯示并記錄會議應到人數(shù)，實到人數(shù)。

7、表決開始：人工按鍵開始，可進行倒（正）計時，計時結束時，有聲音提醒，人工按鍵結束，一個議題表決完成。

8、表決結果顯示：可根據(jù)表決過程實時顯示，也可在表決結束后顯示結果。

9、結果顯示方式：文字方式，表格方式，柱形圖方式。用戶可自行設置。

10、查詢打?。罕頉Q結果可以查詢，打印、備份、恢復發(fā)布等。

11、表決結果不可修改：但可以重新表決。重新表決后不可覆蓋上次內容，可記錄第2次或第3次結果。常規(guī)會議投票系統(tǒng)無線表決器的一些參數(shù) 。