發(fā)言話筒可以擺放在臺(tái)面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內(nèi)。除了發(fā)言話筒，系統(tǒng)內(nèi)也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無(wú)線手執(zhí)式話筒等，使沒有座席的會(huì)議參加者，如客座發(fā)言人也能發(fā)言。

同聲傳譯和語(yǔ)種分配

會(huì)議系統(tǒng)在向參會(huì)者提供同聲傳譯語(yǔ)種的分配方面有完善的功能，因此它可以滿足大型多語(yǔ)種國(guó)際會(huì)議的要求。在設(shè)計(jì)傳譯功能時(shí)也貫徹了系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)思想：傳送傳譯語(yǔ)種的數(shù)字分配信號(hào)所用的電纜與其它功能所用的電纜完全相同。因此在原有的會(huì)議系統(tǒng)中增加傳譯功能是比較容易的事。

在召開會(huì)議過程中影響會(huì)議人員興趣和注意力集中的因素有兩個(gè):一個(gè)是環(huán)境對(duì)人聽覺的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參加會(huì)議人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情;另一個(gè)是聲音對(duì)人的吸引程度，聲音質(zhì)量好可以提高參加會(huì)議人員的注意力，所以會(huì)議系統(tǒng)一定要確保質(zhì)量，保證聲音效果好。

中控制系統(tǒng)

中央集中控制系統(tǒng)為智能多媒體會(huì)議室系統(tǒng)設(shè)計(jì)靈魂，集中了燈光、機(jī)械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡(jiǎn)單、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整個(gè)空間環(huán)境各設(shè)備的狀態(tài)及功能。會(huì)議室中控系統(tǒng)設(shè)計(jì)一套中控主機(jī)，一套音視頻切換矩陣，滿足對(duì)會(huì)議室音視頻進(jìn)行實(shí)時(shí)切換調(diào)度，中控系統(tǒng)采用無(wú)線觸摸屏進(jìn)行操作，中控主機(jī)和無(wú)線觸屏根據(jù)會(huì)議室時(shí)間使用情況，編輯運(yùn)行控制程序，下載到中控主機(jī)和無(wú)線觸摸屏進(jìn)行控制運(yùn)行，在無(wú)線觸摸屏的控制線，達(dá)到音視頻切換實(shí)時(shí)操控，解決繁瑣操作。