發(fā)言話筒可以擺放在臺面上，也可以裝嵌到桌面，座椅后背或扶手內(nèi)。除了發(fā)言話筒，系統(tǒng)內(nèi)也可以使用其它形式的話筒，如軟管支架式，頸掛式，無線手執(zhí)式話筒等，使沒有座席的會議參加者，如客座發(fā)言人也能發(fā)言。

在召開會議過程中影響會議人員興趣和注意力集中的因素有兩個:一個是環(huán)境對人聽覺的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參加會議人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情;另一個是聲音對人的吸引程度，聲音質(zhì)量好可以提高參加會議人員的注意力，所以會議系統(tǒng)一定要確保質(zhì)量，保證聲音效果好。

具備書寫、批注、同步交互、多媒體、遠程視頻會議等功能，融合高清顯示、人機交互、多媒體信息處理和網(wǎng)絡傳輸?shù)榷囗椉夹g，旨在通過基于此產(chǎn)品的多種整合IT技術的創(chuàng)新解決方案，大幅提升人們在會議、演示、行業(yè)指揮、部署等應用中的溝通效率，是信息化時代辦公、教學、圖文。

顯示系統(tǒng)

標準的、現(xiàn)代化的視頻會議室，一套完整的視頻顯示系統(tǒng)是非常有必要的，現(xiàn)代化的會議室，視頻顯示系統(tǒng)設計的好壞非常重要，設計一套完整的，高標準的視頻顯示系統(tǒng)，解決了會議室視頻資料顯示、圖片顯示、遠程視頻顯示、攝像跟蹤顯示等會議顯示的需求，提高整個會議的效率;會議室的視頻顯示系統(tǒng)一般由投影幕、液晶電視、LED顯示屏、桌面液晶顯示屏等組成;向與會代表顯示與會議內(nèi)容相關的圖像資料、文字資料，包括電腦資料、視頻信號、攝像信號、會議代表個人信息和遠程視頻圖像等。