會議系統(tǒng)包括：基礎話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯。它廣泛應用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領域，深受用戶的青睞。

在召開會議過程中影響會議人員興趣和注意力集中的因素有兩個:一個是環(huán)境對人聽覺的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參加會議人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情;另一個是聲音對人的吸引程度，聲音質(zhì)量好可以提高參加會議人員的注意力，所以會議系統(tǒng)一定要確保質(zhì)量，保證聲音效果好。

隨著社會的不斷發(fā)展，信息交流和溝通也就變得越來越頻繁，越來越重要。各種視聽設備、投影設備，會議系統(tǒng)等開始進入各行各業(yè)。會議室、電化教學室等，已經(jīng)不是以前的一張講臺一張椅子一個話筒了，取而代之的是各種先進的多媒體會議及教學設備。如：投影機、影碟機、錄像機、視頻展示臺、多媒體電腦、電動屏幕，一些大型會議室還配備了同聲傳譯系統(tǒng)、電子表決系統(tǒng)、大屏幕投影、多畫面切換系統(tǒng)等。多種設備的使用必定帶來煩雜的設備操作。如：要打開多種設備電源，要關(guān)閉燈光，要頻頻切換各種音視頻信號，要不斷切換投影畫面.....等等。在這種情況下，一種能夠集中管理這些設備，并能同時控制會議室、教室各種資源的"中控系統(tǒng)"設備便應運而生。

顯示系統(tǒng)

標準的、現(xiàn)代化的視頻會議室，一套完整的視頻顯示系統(tǒng)是非常有必要的，現(xiàn)代化的會議室，視頻顯示系統(tǒng)設計的好壞非常重要，設計一套完整的，高標準的視頻顯示系統(tǒng)，解決了會議室視頻資料顯示、圖片顯示、遠程視頻顯示、攝像跟蹤顯示等會議顯示的需求，提高整個會議的效率;會議室的視頻顯示系統(tǒng)一般由投影幕、液晶電視、LED顯示屏、桌面液晶顯示屏等組成;向與會代表顯示與會議內(nèi)容相關(guān)的圖像資料、文字資料，包括電腦資料、視頻信號、攝像信號、會議代表個人信息和遠程視頻圖像等。