即買即用,無需施工
傳統(tǒng)的表決系統(tǒng)采購后,還需進行安裝在座位上及布線的施工,過程復雜及需要較長時間,而新一代會議表決系統(tǒng)可即買即用,省去了繁瑣的施工過程。
一機多用,節(jié)省經(jīng)費
安卓平板或微型PC除作為表決終端使用外,還可用作人大政協(xié)會議的無紙化文件平臺,以實現(xiàn)無紙化辦公節(jié)省會議經(jīng)費,實現(xiàn)一機多用,大大節(jié)省安裝傳統(tǒng)表決系統(tǒng)的經(jīng)費投入。
現(xiàn)在公司、企業(yè)和政府部門內(nèi),信息已成為一種關鍵性的資源,它必須、迅速地傳輸與各種通訊設備、數(shù)據(jù)處理設備和顯示設備和音響設備之間。由于這一原因,公司、政府各部門都要求在盡可能短的時間內(nèi)改進這些系統(tǒng),并根據(jù)需要配置各種系統(tǒng)。而在中國,即便是在新設計的建筑物內(nèi)隨著公司、企業(yè)、政府的成長,設備的更新,人員的變動,辦公環(huán)境的變更而變得越來越糟。任何的增添、變動,都可能引起全局的變動,不但影響員工的工作效率,對公司、政府的運營也產(chǎn)生不良的影響。智能會議系統(tǒng)的出現(xiàn)、應用、推廣和發(fā)展,原來使用的較為老的系統(tǒng)將無法滿足要求。因此,尋求一種更合理、更優(yōu)化、彈性強、穩(wěn)定性和擴展性好的多媒體會議技術,已成為當務之急。它不但能夠滿足現(xiàn)在的要求,更主要的更能體現(xiàn)工作的效率。
該系統(tǒng)采用無線表決方式,無需安裝,會議之前準備快捷,攜帶方便,適合各種固定或移動會場。
系統(tǒng)功能。
對會議各項議題進行“贊成”、“反對”、“棄權”表決。與會人員表決后,計算機可統(tǒng)計出各項議題的得票數(shù)及百分數(shù)。
投票選擇表決:數(shù)字“0”至“9”,單選、多選等模式。 若有選擇問題的會議,某一問題有多個選項供大家選擇,與會人員可按手持表決器的數(shù)字“1”至“9”,選擇所支持的選項。與會人員選擇后,計算機可統(tǒng)計出各選項的得票數(shù)及百分數(shù)。
數(shù)字評分功能。
會議表決軟件具有以下功能
1、議題管理:包括議題錄入,議題修改,能查詢打印議題、議案稿件發(fā)到代表手里。
2、表決結果顯示多種顯示方式:隨投隨顯示、先投票后顯示,可顯示圖形和數(shù)字。顯示應投票總數(shù),實際投票總數(shù),分項投票總數(shù)以及百分數(shù)。
3、多種表決方式: 常規(guī)表決、投票選擇、數(shù)字評分、民主評議
4、記名方式表決:記名方式會前錄入代表信息及代表使用表決器編號,不記名表決隨即發(fā)放表決器即可。
5、屏幕背景色及歡迎詞畫面客戶可方便修改。
6、代表簽到:按簽到鍵簽到,顯示并記錄會議應到人數(shù),實到人數(shù)。
7、表決開始:人工按鍵開始,可進行倒(正)計時,計時結束時,有聲音提醒,人工按鍵結束,一個議題表決完成。
8、表決結果顯示:可根據(jù)表決過程實時顯示,也可在表決結束后顯示結果。
9、結果顯示方式:文字方式,表格方式,柱形圖方式。用戶可自行設置。
10、查詢打?。罕頉Q結果可以查詢,打印、備份、恢復發(fā)布等。
11、表決結果不可修改:但可以重新表決。重新表決后不可覆蓋上次內(nèi)容,可記錄第2次或第3次結果。常規(guī)會議投票系統(tǒng)無線表決器的一些參數(shù) 。