系統(tǒng)具有多用途多功能特點,既可用于會議表決,也可用于對人員的測評,選舉的無記名電子投票等;同時也是一個會議無紙化文件平臺,可大大節(jié)省會議印刷紙質(zhì)文件的費用,還可解決臨時修改文件需要重新印刷的問題,無需反復(fù)印刷、整理、發(fā)放,大大降低了會議成本,提高會議效率。如果使用微型PC作為會議終端,還可配套音頻設(shè)備(如:手拉手音頻中央控制器及麥克等)和公司專門配套研發(fā)的麥克控制器,實現(xiàn)對會議的音視頻管理,主持人可控制和管理發(fā)言麥克,并可音視頻發(fā)言自動跟蹤拍攝存儲查詢管理,實現(xiàn)會議管理功能。
現(xiàn)在公司、企業(yè)和政府部門內(nèi),信息已成為一種關(guān)鍵性的資源,它必須、迅速地傳輸與各種通訊設(shè)備、數(shù)據(jù)處理設(shè)備和顯示設(shè)備和音響設(shè)備之間。由于這一原因,公司、政府各部門都要求在盡可能短的時間內(nèi)改進這些系統(tǒng),并根據(jù)需要配置各種系統(tǒng)。而在中國,即便是在新設(shè)計的建筑物內(nèi)隨著公司、企業(yè)、政府的成長,設(shè)備的更新,人員的變動,辦公環(huán)境的變更而變得越來越糟。任何的增添、變動,都可能引起全局的變動,不但影響員工的工作效率,對公司、政府的運營也產(chǎn)生不良的影響。智能會議系統(tǒng)的出現(xiàn)、應(yīng)用、推廣和發(fā)展,原來使用的較為老的系統(tǒng)將無法滿足要求。因此,尋求一種更合理、更優(yōu)化、彈性強、穩(wěn)定性和擴展性好的多媒體會議技術(shù),已成為當務(wù)之急。它不但能夠滿足現(xiàn)在的要求,更主要的更能體現(xiàn)工作的效率。
屏幕背景色及歡迎詞畫面客戶可方便修改。
代表簽到:按簽到鍵簽到,顯示并記錄會議應(yīng)到人數(shù),實到人數(shù)。
表決開始:人工按鍵開始,可進行倒(正)計時,計時結(jié)束時,有聲音提醒,人工按鍵結(jié)束,一個議題表決完成。
表決結(jié)果顯示:可根據(jù)表決過程實時顯示,也可在表決結(jié)束后顯示結(jié)果。
結(jié)果顯示方式:文字方式,表格方式,柱形圖方式。用戶可自行設(shè)置。
查詢打印:表決結(jié)果可以查詢,打印、備份、恢復(fù)發(fā)布等。
表決結(jié)果不可修改:但可以重新表決。重新表決后不可覆蓋上次內(nèi)容,可記錄第2次或第3次結(jié)果。無線會議表決系統(tǒng)是面向、企事業(yè)單位會議表決的需要專門研發(fā)設(shè)計的會議表決系統(tǒng)。通用無線會議表決系統(tǒng)由無線手持表決器、無線數(shù)據(jù)采集器、微機三部分組成??蛇m用于投票選擇、評分式表決、人員工作成績考核評定、行業(yè)會議現(xiàn)場互動。系統(tǒng)在硬件、軟件設(shè)計時已充分考慮到系統(tǒng)的通用性,采用多種題庫管理方式,多種議題表決方式,利用該系統(tǒng)提供的標準軟件,客戶只需根據(jù)本單位的具體要求輸入相應(yīng)的的表決內(nèi)容,選擇合適的表決方式即可,真正實現(xiàn)一機多用,該系統(tǒng)可杜絕許多重大問題決策中出現(xiàn)的“人情”因素,真正體現(xiàn)民主、公正,為、企業(yè)、領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)采用無線表決方式,無需安裝,會議之前準備快捷,攜帶方便,適合各種固定或移動會場。系統(tǒng)采用流行視窗平臺,操作簡單、性能穩(wěn)定。對于投票保密性,可以采用不記名和記名兩種方式表決。