會議系統(tǒng)的語種分配系統(tǒng)有不同的工作方式供選擇。語種分配可由會議系統(tǒng)的電纜線路實現(xiàn)，用通道選擇器或帶有通道選擇功能的代表言機聽不同的語種。還可以選用無線的紅外系統(tǒng)實現(xiàn)語種分配，用紅外發(fā)射機將各種語言送到會場的各部位，用帶有耳機或內置揚聲器的個人紅外接收器收聽。

具備書寫、批注、同步交互、多媒體、遠程視頻會議等功能，融合高清顯示、人機交互、多媒體信息處理和網(wǎng)絡傳輸?shù)榷囗椉夹g，旨在通過基于此產品的多種整合IT技術的創(chuàng)新解決方案，大幅提升人們在會議、演示、行業(yè)指揮、部署等應用中的溝通效率，是信息化時代辦公、教學、圖文。

音響擴聲系統(tǒng)

音響擴聲系統(tǒng)會議室的面積和使用功能，參考國家擴聲廳級標準一級進行設計，音響擴聲系統(tǒng)主要由揚聲器、功率放大器、音頻處理設備、調音臺、話筒、音源等設備組成。整個系統(tǒng)選用同類產品中音色優(yōu)美的次音響器材為主組成音響系統(tǒng)，選用同類產品中技術成熟、性能先進、使用可靠的產品型號，通過計算會議室的音響場地系數(shù)進行設計，保證會議室每個角落的聲場聽覺均勻，沒有出現(xiàn)失真、偏音、混音、回響等不良音響效果;會議室的擴聲系統(tǒng)主要由三大部分組成：聲源、音頻處理設備、功放及揚聲器系統(tǒng)。

中控制系統(tǒng)

中央集中控制系統(tǒng)為智能多媒體會議室系統(tǒng)設計靈魂，集中了燈光、機械、投影及視音頻控制手段于一體，為使用者提供簡單、直接的控制界面，令使用者能方便地掌握整個空間環(huán)境各設備的狀態(tài)及功能。會議室中控系統(tǒng)設計一套中控主機，一套音視頻切換矩陣，滿足對會議室音視頻進行實時切換調度，中控系統(tǒng)采用無線觸摸屏進行操作，中控主機和無線觸屏根據(jù)會議室時間使用情況，編輯運行控制程序，下載到中控主機和無線觸摸屏進行控制運行，在無線觸摸屏的控制線，達到音視頻切換實時操控，解決繁瑣操作。