新一代會議表決系統(tǒng)由若干臺(根據(jù)需要)會議終端(安卓平板或微型PC)及安裝在其上的會議終端軟件、一臺專門用于會議主持人控制表決進程和發(fā)言管理的會議終端及安裝在其上的主持人會議終端軟件、安裝在后臺管理服務器上的后臺管理軟件和數(shù)據(jù)庫及大屏幕顯示管理軟件組成；如果配套音頻設備(如:手拉手音頻中央控制器及麥克等)和公司專門配套研發(fā)的麥克控制器，還可實現(xiàn)對會議的音視頻管理。

通常選用先進的多媒體電腦系統(tǒng)、高亮度和高清晰的大屏幕投影顯示系統(tǒng)、高質(zhì)量的音響系統(tǒng)、各類專業(yè)化的視頻設備，通過全自動的集中控制系統(tǒng)，經(jīng)網(wǎng)絡連接，模塊化地將它們集成為一體，構成多種設備聲像合一的效果，滿足現(xiàn)代化會議室各種智能化要求，達到提高會議質(zhì)量和效率的目的。

現(xiàn)在公司、企業(yè)和政府部門內(nèi)，信息已成為一種關鍵性的資源，它必須、迅速地傳輸與各種通訊設備、數(shù)據(jù)處理設備和顯示設備和音響設備之間。由于這一原因，公司、政府各部門都要求在盡可能短的時間內(nèi)改進這些系統(tǒng)，并根據(jù)需要配置各種系統(tǒng)。而在中國，即便是在新設計的建筑物內(nèi)隨著公司、企業(yè)、政府的成長，設備的更新，人員的變動，辦公環(huán)境的變更而變得越來越糟。任何的增添、變動，都可能引起全局的變動，不但影響員工的工作效率，對公司、政府的運營也產(chǎn)生不良的影響。智能會議系統(tǒng)的出現(xiàn)、應用、推廣和發(fā)展，原來使用的較為老的系統(tǒng)將無法滿足要求。因此，尋求一種更合理、更優(yōu)化、彈性強、穩(wěn)定性和擴展性好的多媒體會議技術，已成為當務之急。它不但能夠滿足現(xiàn)在的要求，更主要的更能體現(xiàn)工作的效率。

一支麥克風兩只喇叭就能開一場大會，這是多少年以來一直延用的會議模式。然而在人類的思想交流過程中，據(jù)專家研究論證:有效信息55%~60%依賴于視覺效果，33%~38%依賴于聲音，只有7%依賴于文字內(nèi)容。所以僅僅單純地用聲音來表現(xiàn)，是遠遠不能滿足現(xiàn)代會議的要求?，F(xiàn)代會議要求簡潔明快的表達自己的意思，生動清晰地展示自己的產(chǎn)品，更要易于控制節(jié)奏多變的現(xiàn)場環(huán)境等。用專業(yè)化的語言闡述以上的內(nèi)容是:現(xiàn)代會議需要高質(zhì)量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面，準確無誤的數(shù)據(jù)表達及簡單實用的控制系統(tǒng)。