會(huì)博通綜合檔案管理系統(tǒng)，為您提供一個(gè)可以把不同類型、性質(zhì)的檔案進(jìn)行分門別類，且集中實(shí)體與數(shù)字化檔案統(tǒng)一管理的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的有序化管理，避免出現(xiàn)人員流失造成的檔案丟失；并為您提供權(quán)限管理和借還管理體系，實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化應(yīng)用，解決檔案利用不便，防止檔案去向不明，被惡意擴(kuò)散等尷尬情況。

產(chǎn)品特色：

會(huì)博通是一個(gè)天生的數(shù)字化綜合檔案管理系統(tǒng)，它的底層設(shè)計(jì)，充分考慮了數(shù)字化檔案管理的需要，并且，可對(duì)紙質(zhì)檔案和數(shù)字化檔案實(shí)施同步管理。

檔案分類方法

會(huì)博通容許用戶根據(jù)自己的需求，對(duì)檔案進(jìn)行任意分類，如按部門的個(gè)性化的分類模式，每個(gè)部門下面都可以管理自己部門所涉及的檔案，既能滿足國(guó)家分類標(biāo)準(zhǔn)需求，也能根據(jù)企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的分類方式。

對(duì)于特大型企業(yè)或生產(chǎn)程序特殊的企業(yè)，有些檔案難以歸入上述10大類目時(shí)，可根據(jù)實(shí)際需要增設(shè)一級(jí)類目。

根據(jù)大類，還可一級(jí)一級(jí)往下細(xì)分，即形成檔案分類架構(gòu)，會(huì)博通規(guī)定，檔案分類的底層分類就是案卷或盒。

檔案管理與利用授權(quán)

會(huì)博通的授權(quán)，是按檔案類型來(lái)進(jìn)行的，對(duì)上位類進(jìn)行授權(quán)，下位類將繼承其權(quán)限。

會(huì)博通提供了用戶架構(gòu)和崗位（角色）的管理功能，將某一崗位的權(quán)限授予某一級(jí)組織，將大大簡(jiǎn)化授權(quán)操作。

歸檔與錄入

會(huì)博通提供了多種文件錄入與歸檔的操作方法，用戶可根據(jù)自己的需要靈活使用。

歸檔編輯功能是一個(gè)綜合性的歸檔平臺(tái)，將文件歸為檔案、檔案屬性的錄入、電子文檔的引入以及檔案注冊(cè)、表格打印等各種歸檔操作，都可在一個(gè)操作界面內(nèi)完成。

在會(huì)博通的桌面工具中，還提供了一個(gè)將已存在的電子文檔按一定規(guī)則批量引入系統(tǒng)的程序，可大大加快電子文件歸檔處理的速度。

會(huì)博通獨(dú)創(chuàng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程管理方法，可是紙質(zhì)檔案的數(shù)字化過(guò)程，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化全流程管理，并記錄數(shù)字化的操作過(guò)程。

檔案搜索與利用

會(huì)博通提供了一個(gè)專門的搜索平臺(tái)，專業(yè)術(shù)語(yǔ)是“工作搜索”，可非常方便的依權(quán)限和關(guān)鍵詞搜索檔案。

有權(quán)限閱讀的檔案，可直接閱讀電子文檔，如果只能看到條目，因工作需要借閱原件或電子文檔、或需要復(fù)印打印文件，都可以發(fā)起借用流程，并且，整個(gè)借用與歸還過(guò)程，可實(shí)現(xiàn)流程化、無(wú)紙化。

會(huì)博通還提供了搜索的通用接口，用于將會(huì)博通的工作搜索嵌入需要搜索和查閱檔案的其他系統(tǒng)，為其它系統(tǒng)提供檔案知識(shí)支持。

條形碼與電子標(biāo)簽

會(huì)博通將條形碼與電子標(biāo)簽技術(shù)引入了檔案管理，支持各種常用碼制的條形碼（包括二維碼）和電子標(biāo)簽，也可將電子標(biāo)簽與條形碼合二為一。

檔案統(tǒng)計(jì)

提供各種檔案管理所需的統(tǒng)計(jì)功能，包括綜合統(tǒng)計(jì)、檔案工作匯總表、數(shù)字檔案統(tǒng)計(jì)表、檔案年度分布統(tǒng)計(jì)表、檔案保管期限分布統(tǒng)計(jì)表、檔案密級(jí)分布統(tǒng)計(jì)表、檔案電子文檔類型統(tǒng)計(jì)表、檔案整理個(gè)人工作量統(tǒng)計(jì)表等。