會場空間

1．相同性質的會議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行。

2．房間和公用電話是否很方便。

3．洗手間數(shù)量、位置，是否干凈。

4．衣帽問數(shù)量、位置。

5．其他服務： 1)足夠空間放置家具和器材。 2)良好光線。 3)很容易讓與會者找到。 4)足夠的電源插座。 5)性。

會場空間設備：1)桌子： 1．83米寬x 2．44米長。 一般教室桌寬38．1~45．7厘米。2)椅子：舒適并適合較長會議使用。3)舞臺： 不同高度的舞臺 有地毯和鋪裙邊的舞臺。4)講臺： 站立式講臺。 有燈光的講臺。5)黑板和布告欄。 6)指示架。 7)廢紙簍與垃圾桶。 8)照明燈與輔助燈設備。 9)燈光控制盤。 10)報到臺。 11)麥克風。

場地布置要求主題明顯突出 方式主題條幅，投影內(nèi)容，會議背景架。

一、主題明顯突出 方式主題條幅，投影內(nèi)容，會議背景架

二、整潔有序 提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數(shù)名單，提前布置好會場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準備桌簽（多準備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動）

三、以人為本 會場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內(nèi)燈光明亮柔和；會場內(nèi)每個人桌上準備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設一個專門負責倒茶水的工作人員！

四、設置會議簽到，會議導示牌，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，有導示牌

現(xiàn)代社會有很多場合需要用到各種桌椅，尤其是一些大型的，多人參與的活動，比如慶典、會議等，還有很多場合需要用的桌椅是不常用的，需要特別定制的，比如婚禮、酒會、展覽會等，這種時候如果酒店額外的購買一批桌子或者椅子，不但費用非常高昂，而且會造成一定的浪費，這些桌椅的使用次數(shù)并不多，使用頻率也很低。