一般大型會議會場布置要注意:
一、主題明顯突出 方式主題條幅,投影內(nèi)容,會議背景架
二、整潔有序 提前一周寫方案流程,提前三天確定主要來賓人數(shù)名單,提前布置好會場里的背景,音響投影,桌椅,桌布,準備桌簽(多準備桌簽及打桌簽的紙,怕萬一人員變動)
三、以人為本 會場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花,緩和會議氣氛;會場內(nèi)燈光明亮柔和;會場內(nèi)每個人桌上準備一瓶礦泉水,一個杯子,會議時間如果長的話,可以設(shè)一個專門負責倒茶水的工作人員!
四、設(shè)置會議簽到,會議導示牌,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,有導示牌
場地布置要求主題明顯突出 方式主題條幅,投影內(nèi)容,會議背景架。
一、主題明顯突出 方式主題條幅,投影內(nèi)容,會議背景架
二、整潔有序 提前一周寫方案流程,提前三天確定主要來賓人數(shù)名單,提前布置好會場里的背景,音響投影,桌椅,桌布,準備桌簽(多準備桌簽及打桌簽的紙,怕萬一人員變動)
三、以人為本 會場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花,緩和會議氣氛;會場內(nèi)燈光明亮柔和;會場內(nèi)每個人桌上準備一瓶礦泉水,一個杯子,會議時間如果長的話,可以設(shè)一個專門負責倒茶水的工作人員!
四、設(shè)置會議簽到,會議導示牌,迎賓工作人員,讓來賓少走彎路,提前告知洗手間的方位,有導示牌
大型會議規(guī)模大,與會者眾。會場設(shè)主席臺和群眾席,主席臺必須排座,群眾席可排可不排。
主席臺排座。主席臺一般設(shè)于面對會場主入口,與群眾席呈對面之勢。其排座又有主席團排座、主持人座席、發(fā)言人座席三個問題。
其一,主席團排座。在此,主席團指正式就座于主席臺上的全體人員。目前,國內(nèi)排定主席團位次的規(guī)則有三:一是前排高于后排,二是中央高于兩側(cè),三是左側(cè)高于右側(cè)。具體講,主席團排座又有單數(shù)與雙數(shù)之分。
其二,主持人座席。主持人又稱大會主席,其具體位置安排有三種方式:一是居于前排正中央,二是居于前排兩側(cè),三是按照身份排座,但是不宜令其坐于后排。
其三,發(fā)言人座席。正式會議上,發(fā)言者發(fā)言時不宜就座于原處。發(fā)言席的常規(guī)位置有二:一是主席團正前方,二是主席臺的右前方。
現(xiàn)代社會有很多場合需要用到各種桌椅,尤其是一些大型的,多人參與的活動,比如慶典、會議等,還有很多場合需要用的桌椅是不常用的,需要特別定制的,比如婚禮、酒會、展覽會等,這種時候如果酒店額外的購買一批桌子或者椅子,不但費用非常高昂,而且會造成一定的浪費,這些桌椅的使用次數(shù)并不多,使用頻率也很低。