會(huì)議場(chǎng)地布置需要注意哪些問(wèn)題

1、注意提前告知參會(huì)人員的名稱(chēng)

如果是有多個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)上進(jìn)行就坐開(kāi)會(huì)的話應(yīng)該告知置辦方，貼心的會(huì)議場(chǎng)地會(huì)為他們?cè)诿總€(gè)人前面都放一個(gè)標(biāo)示著自己名字的銘牌。另外如果會(huì)議的參與者是以團(tuán)體為單位進(jìn)行參加的，也需要告知每一個(gè)區(qū)域的名稱(chēng)方便廣州會(huì)議場(chǎng)地為其標(biāo)上團(tuán)隊(duì)的名稱(chēng)，這樣方便將大家區(qū)分開(kāi)來(lái)更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內(nèi)會(huì)場(chǎng)的溫度

在會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程中還需要特別注意室內(nèi)的溫度與燈光等環(huán)境問(wèn)題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關(guān)的要求會(huì)議場(chǎng)地就能完成室溫的控制，使與會(huì)者不致過(guò)熱或者過(guò)冷從而保證了會(huì)議效果。同時(shí)如果想要會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行燈光的安排與調(diào)試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運(yùn)行。

3、注意將準(zhǔn)備的資料做好

在會(huì)議場(chǎng)地布置舉辦的時(shí)候都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料，這些要提前做好準(zhǔn)備，為那些需要的人提前放在會(huì)議坐席上。并且根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型形式不同規(guī)模自然也會(huì)不同，會(huì)議場(chǎng)地會(huì)安排合理的布置會(huì)議的座位，培訓(xùn)與聚會(huì)等都會(huì)根據(jù)不同會(huì)議類(lèi)型確定會(huì)場(chǎng)座位的安排。

20公分舞臺(tái)，適用中小型活動(dòng)或室內(nèi)活動(dòng)：

原因：希望能夠與臺(tái)下方便近距離接觸，不想與觀眾拉開(kāi)距離，所以一般不會(huì)采用很高的舞臺(tái)，一般酒店或普通的室內(nèi)都有一定的高度限制，舞臺(tái)太高會(huì)導(dǎo)致舞臺(tái)上的人與屋頂太近，這樣容易形成壓迫感和不舒服。

40公分舞臺(tái)，適用于大部分常用舞臺(tái)：

原因：舞臺(tái)搭建看起來(lái)很美觀，高度剛剛好，和臺(tái)下觀眾保持應(yīng)有的距離，但又不影響互動(dòng)。

公分舞臺(tái)，適用于大型活動(dòng)人多場(chǎng)地大的舞臺(tái)：

原因：觀眾太多，為了前面的觀眾不遮擋后面觀眾的視線，還有某些特殊場(chǎng)地或者特定的活動(dòng)需要搭建較高的舞臺(tái)。

活動(dòng)舉行場(chǎng)地的天花板高度是多少？

在布置舞臺(tái)，燈光，視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。你需要組織供給舞臺(tái)，燈光和視聽(tīng)服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談判定的場(chǎng)地布局。