會議場地布置需要注意哪些問題

1、注意提前告知參會人員的名稱

如果是有多個高層領導在主席臺上進行就坐開會的話應該告知置辦方，貼心的會議場地會為他們在每個人前面都放一個標示著自己名字的銘牌。另外如果會議的參與者是以團體為單位進行參加的，也需要告知每一個區(qū)域的名稱方便廣州會議場地為其標上團隊的名稱，這樣方便將大家區(qū)分開來更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內會場的溫度

在會議的進行過程中還需要特別注意室內的溫度與燈光等環(huán)境問題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關的要求會議場地就能完成室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷從而保證了會議效果。同時如果想要會議場地進行燈光的安排與調試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運行。

3、注意將準備的資料做好

在會議場地布置舉辦的時候都會有相關會議的資料，這些要提前做好準備，為那些需要的人提前放在會議坐席上。并且根據會議的類型形式不同規(guī)模自然也會不同，會議場地會安排合理的布置會議的座位，培訓與聚會等都會根據不同會議類型確定會場座位的安排。

20公分舞臺，適用中小型活動或室內活動：

原因：希望能夠與臺下方便近距離接觸，不想與觀眾拉開距離，所以一般不會采用很高的舞臺，一般酒店或普通的室內都有一定的高度限制，舞臺太高會導致舞臺上的人與屋頂太近，這樣容易形成壓迫感和不舒服。

顧名思義，桁架背景板是由桁架搭建起來的，木質背景板是由木材搭建的，上面固定好背景畫面就是背景墻；而LED背景則是由LED屏拼起來的，通過電腦控制可以切換背景畫面。

桁架背景板相對于后兩者而言，價格便宜，活動中比較通用，用多的地方是簽到背景板、舞臺側面背景板；木質背景板很難重復性使用，活動一般很少會用，除非要做一些比較特殊的造型才會用到（如墻面鑲嵌顯示器或異體字）；LED屏背景則價格貴，同樣也是靈活的，可以根據需要切換不同畫面，適用于充當舞臺的主背景墻。

會場布置中需要考慮座次編排：

在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為??；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。

根據這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。

其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。