會(huì)議場(chǎng)地布置需要注意哪些問題

1、注意提前告知參會(huì)人員的名稱

如果是有多個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)上進(jìn)行就坐開會(huì)的話應(yīng)該告知置辦方，貼心的會(huì)議場(chǎng)地會(huì)為他們?cè)诿總€(gè)人前面都放一個(gè)標(biāo)示著自己名字的銘牌。另外如果會(huì)議的參與者是以團(tuán)體為單位進(jìn)行參加的，也需要告知每一個(gè)區(qū)域的名稱方便廣州會(huì)議場(chǎng)地為其標(biāo)上團(tuán)隊(duì)的名稱，這樣方便將大家區(qū)分開來更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內(nèi)會(huì)場(chǎng)的溫度

在會(huì)議的進(jìn)行過程中還需要特別注意室內(nèi)的溫度與燈光等環(huán)境問題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關(guān)的要求會(huì)議場(chǎng)地就能完成室溫的控制，使與會(huì)者不致過熱或者過冷從而保證了會(huì)議效果。同時(shí)如果想要會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行燈光的安排與調(diào)試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運(yùn)行。

3、注意將準(zhǔn)備的資料做好

在會(huì)議場(chǎng)地布置舉辦的時(shí)候都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料，這些要提前做好準(zhǔn)備，為那些需要的人提前放在會(huì)議坐席上。并且根據(jù)會(huì)議的類型形式不同規(guī)模自然也會(huì)不同，會(huì)議場(chǎng)地會(huì)安排合理的布置會(huì)議的座位，培訓(xùn)與聚會(huì)等都會(huì)根據(jù)不同會(huì)議類型確定會(huì)場(chǎng)座位的安排。

40公分舞臺(tái)，適用于大部分常用舞臺(tái)：

原因：舞臺(tái)搭建看起來很美觀，高度剛剛好，和臺(tái)下觀眾保持應(yīng)有的距離，但又不影響互動(dòng)。

公分舞臺(tái)，適用于大型活動(dòng)人多場(chǎng)地大的舞臺(tái)：

原因：觀眾太多，為了前面的觀眾不遮擋后面觀眾的視線，還有某些特殊場(chǎng)地或者特定的活動(dòng)需要搭建較高的舞臺(tái)。

視線是不是足夠好？

從一切的視點(diǎn)查看場(chǎng)地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用？吊燈有時(shí)能夠拆卸，但要考慮人力成本。

你只需要一個(gè)舞臺(tái)或者是需要幾個(gè)？

你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的方位。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。

施工工具和輔料:配套電動(dòng)扳手,配套開口扳手,斜口鉗,透明膠帶,雙面膠帶。

桁架背景板優(yōu)點(diǎn):

1搭建速度快,產(chǎn)生廢料垃圾少;

2桁架為標(biāo)準(zhǔn)模塊規(guī)格,勝任10CM倍數(shù)的各種背景板,可拆卸多次使用,成本低;

3畫面寬幅大,沒有拼接,畫面展示好;

4環(huán)保墨噴繪,現(xiàn)場(chǎng)氣味小,可以做到即搭即用。