會議場地布置需要注意哪些問題

1、注意提前告知參會人員的名稱

如果是有多個高層領導在主席臺上進行就坐開會的話應該告知置辦方，貼心的會議場地會為他們在每個人前面都放一個標示著自己名字的銘牌。另外如果會議的參與者是以團體為單位進行參加的，也需要告知每一個區(qū)域的名稱方便廣州會議場地為其標上團隊的名稱，這樣方便將大家區(qū)分開來更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內(nèi)會場的溫度

在會議的進行過程中還需要特別注意室內(nèi)的溫度與燈光等環(huán)境問題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關的要求會議場地就能完成室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷從而保證了會議效果。同時如果想要會議場地進行燈光的安排與調(diào)試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運行。

3、注意將準備的資料做好

在會議場地布置舉辦的時候都會有相關會議的資料，這些要提前做好準備，為那些需要的人提前放在會議坐席上。并且根據(jù)會議的類型形式不同規(guī)模自然也會不同，會議場地會安排合理的布置會議的座位，培訓與聚會等都會根據(jù)不同會議類型確定會場座位的安排。

舞臺高度問題，在搭建過程中，一定要對觀眾席的長度和寬度來調(diào)整舞臺的高度，這樣才會讓舞臺的效果完美的體現(xiàn)。

在一些大型活動中，如果舞臺太過單一，則會顯得枯燥無味，但合理的設計，讓舞臺具有層次感，那樣效果就截然相反了。

對于舞臺演員的上下行通道也要做合理的考慮，方便入場和出場，其中不要將通道設置為樓梯型，斜坡型會更好。

后就是問題了，在舞臺搭建之前，一定要充分了解活動進行中舞臺的靜荷載和動荷載，保證舞臺不會發(fā)生坍塌的事故。

施工工具和輔料:配套電動扳手,配套開口扳手,斜口鉗,透明膠帶,雙面膠帶。

桁架背景板優(yōu)點:

1搭建速度快,產(chǎn)生廢料垃圾少;

2桁架為標準模塊規(guī)格,勝任10CM倍數(shù)的各種背景板,可拆卸多次使用,成本低;

3畫面寬幅大,沒有拼接,畫面展示好;

4環(huán)保墨噴繪,現(xiàn)場氣味小,可以做到即搭即用。

適用范圍:各種會議活動主題背板

其他布料一:

(02A外光布),布面寬幅3米,噴繪精度360點,噴繪墨(國產(chǎn)環(huán)保墨)

優(yōu)點:02A外光布布面為亮面,噴繪畫面有光澤,360點噴繪,畫面成色較好,價格比較便宜。

缺點:畫面拍照容易反光,畫面布料有一定的透光性,背景板后面光線強,就會透出后邊的桁架支撐架體。

適用范圍:對現(xiàn)場效果要求不高的各種會議活動主題背板 。