視線是不是足夠好？

從一切的視點查看場地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用？吊燈有時能夠拆卸，但要考慮人力成本。

你只需要一個舞臺或者是需要幾個？

你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的方位。因為它們不僅會占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。

桁架背景板是會議、慶典活動常用背景板的一種。

主要組成部分:展示畫面和桁架架體。

輔助組成部分:補光射燈(彌補現(xiàn)場背景板光源的不足);搭建和撤場施工用的地面保護(用于保護現(xiàn)場設(shè)施和背景板物料不受傷害);配重(保證背景板的穩(wěn)固); 黑絲絨(遮擋桁架架體結(jié)構(gòu));橡膠靜音小推車(用于運輸搭建物料),扎帶或綁絲(用于緊固展示畫面);配套專用緊固螺絲。

適用范圍:各種會議活動主題背板

其他布料一:

(02A外光布),布面寬幅3米,噴繪精度360點,噴繪墨(國產(chǎn)環(huán)保墨)

優(yōu)點:02A外光布布面為亮面,噴繪畫面有光澤,360點噴繪,畫面成色較好,價格比較便宜。

缺點:畫面拍照容易反光,畫面布料有一定的透光性,背景板后面光線強,就會透出后邊的桁架支撐架體。

適用范圍:對現(xiàn)場效果要求不高的各種會議活動主題背板 。

大型會議的會場布置內(nèi)容有：

一、主題明顯突出

放置主題條幅，投影內(nèi)容，會議背景架。

二、整潔有序

提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數(shù)名單，提前布置好會場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準(zhǔn)備桌簽（多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動）。

三、以人為本

會場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內(nèi)燈光明亮柔和；會場內(nèi)每個人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設(shè)一個專門負責(zé)倒茶水的工作人員。

四、迎賓與導(dǎo)視

設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到，會議導(dǎo)視牌，導(dǎo)視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供貼心的服務(wù)。