會議場地布置需要注意哪些問題

1、注意提前告知參會人員的名稱

如果是有多個高層領導在主席臺上進行就坐開會的話應該告知置辦方，貼心的會議場地會為他們在每個人前面都放一個標示著自己名字的銘牌。另外如果會議的參與者是以團體為單位進行參加的，也需要告知每一個區(qū)域的名稱方便廣州會議場地為其標上團隊的名稱，這樣方便將大家區(qū)分開來更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內(nèi)會場的溫度

在會議的進行過程中還需要特別注意室內(nèi)的溫度與燈光等環(huán)境問題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關的要求會議場地就能完成室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷從而保證了會議效果。同時如果想要會議場地進行燈光的安排與調試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運行。

3、注意將準備的資料做好

在會議場地布置舉辦的時候都會有相關會議的資料，這些要提前做好準備，為那些需要的人提前放在會議坐席上。并且根據(jù)會議的類型形式不同規(guī)模自然也會不同，會議場地會安排合理的布置會議的座位，培訓與聚會等都會根據(jù)不同會議類型確定會場座位的安排。

視線是不是足夠好？

從一切的視點查看場地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費用？吊燈有時能夠拆卸，但要考慮人力成本。

你只需要一個舞臺或者是需要幾個？

你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的方位。因為它們不僅會占有許多的空間，而且還影響你所能擺設的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。

適用范圍:各種會議活動主題背板

其他布料一:

(02A外光布),布面寬幅3米,噴繪精度360點,噴繪墨(國產(chǎn)環(huán)保墨)

優(yōu)點:02A外光布布面為亮面,噴繪畫面有光澤,360點噴繪,畫面成色較好,價格比較便宜。

缺點:畫面拍照容易反光,畫面布料有一定的透光性,背景板后面光線強,就會透出后邊的桁架支撐架體。

適用范圍:對現(xiàn)場效果要求不高的各種會議活動主題背板 。

桁架背景板優(yōu)點：

1、搭建速度快，產(chǎn)生廢料垃圾少；

2、桁架為標準規(guī)模規(guī)格，勝任10CM倍數(shù)的各種背景板，可拆卸多次使用，成本低。

3、畫面寬幅大，沒有拼接，畫面展示好；

4、環(huán)保墨噴繪，現(xiàn)場氣味小，可以做到即搭即用。

桁架背景板缺點：

1、相對寫真畫面，因為面積太大，畫質不夠清晰；

2、雖然是環(huán)保墨噴繪，但是還是有少量氣味；

3、畫面由于材質原因，畫面比較軟，不能稱重，只可展示。