視線是不是足夠好？

從一切的視點(diǎn)查看場(chǎng)地，有沒(méi)有柱子，吊燈之類(lèi)的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺(tái)或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用？吊燈有時(shí)能夠拆卸，但要考慮人力成本。

你只需要一個(gè)舞臺(tái)或者是需要幾個(gè)？

你要了解共需搭建多少舞臺(tái)以及它們的方位。因?yàn)樗鼈儾粌H會(huì)占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。

舞臺(tái)需要多大多寬？

舞臺(tái)上將要舉行什么會(huì)議活動(dòng)？舞臺(tái)要承載多少人？依據(jù)客人按桌就坐或按劇院式就坐的不同狀況，斷定舞臺(tái)多高合適？你能夠?qū)?chǎng)地的一部分從頭規(guī)劃一番并鋪上地毯，把大廳變成餐廳的樣式。你并不一定要讓一切的座位都處于相同的高度，但不要忘了墊高座位的費(fèi)用不菲，這種費(fèi)用取決于場(chǎng)地的布局，以及需求處理的障礙物，比如柱子。

題是非常重要的，如果活動(dòng)在室外，就要事先要對(duì)活動(dòng)的時(shí)間做了解，考慮陽(yáng)光的角度，以免出現(xiàn)舞臺(tái)逆光，導(dǎo)致對(duì)臺(tái)下攝影攝像的工作造成干擾，如果活動(dòng)在室內(nèi)，則要考慮裝燈的位置，一要方便于接電，二要防止電線經(jīng)過(guò)觀眾通道，形成隱患。

會(huì)場(chǎng)布置中需要考慮座次編排：

在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國(guó)際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為?。痪嚯x主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。

根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號(hào)，座位編號(hào)的方法是：首先確定主席臺(tái)上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐，嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。

其次確定會(huì)議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺(tái)，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽(tīng)眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒(méi)有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。后是編排一般聽(tīng)眾座位號(hào)，如無(wú)特殊要求，可讓聽(tīng)眾隨意選擇座位。