會議場地布置需要注意哪些問題

1、注意提前告知參會人員的名稱

如果是有多個高層領(lǐng)導(dǎo)在主席臺上進(jìn)行就坐開會的話應(yīng)該告知置辦方，貼心的會議場地會為他們在每個人前面都放一個標(biāo)示著自己名字的銘牌。另外如果會議的參與者是以團(tuán)體為單位進(jìn)行參加的，也需要告知每一個區(qū)域的名稱方便廣州會議場地為其標(biāo)上團(tuán)隊的名稱，這樣方便將大家區(qū)分開來更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內(nèi)會場的溫度

在會議的進(jìn)行過程中還需要特別注意室內(nèi)的溫度與燈光等環(huán)境問題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關(guān)的要求會議場地就能完成室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷從而保證了會議效果。同時如果想要會議場地進(jìn)行燈光的安排與調(diào)試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運(yùn)行。

3、注意將準(zhǔn)備的資料做好

在會議場地布置舉辦的時候都會有相關(guān)會議的資料，這些要提前做好準(zhǔn)備，為那些需要的人提前放在會議坐席上。并且根據(jù)會議的類型形式不同規(guī)模自然也會不同，會議場地會安排合理的布置會議的座位，培訓(xùn)與聚會等都會根據(jù)不同會議類型確定會場座位的安排。

視線是不是足夠好？

從一切的視點查看場地，有沒有柱子，吊燈之類的東西阻撓視線？是不是每一位客人都能夠看清楚舞臺或大屏幕？吊燈能否提高或拆掉，需要多少費(fèi)用？吊燈有時能夠拆卸，但要考慮人力成本。

你只需要一個舞臺或者是需要幾個？

你要了解共需搭建多少舞臺以及它們的方位。因為它們不僅會占有許多的空間，而且還影響你所能擺設(shè)的餐桌的總數(shù)和能夠招待的客人數(shù)量。

桁架背景板是會議、慶典活動常用背景板的一種。

主要組成部分:展示畫面和桁架架體。

輔助組成部分:補(bǔ)光射燈(彌補(bǔ)現(xiàn)場背景板光源的不足);搭建和撤場施工用的地面保護(hù)(用于保護(hù)現(xiàn)場設(shè)施和背景板物料不受傷害);配重(保證背景板的穩(wěn)固); 黑絲絨(遮擋桁架架體結(jié)構(gòu));橡膠靜音小推車(用于運(yùn)輸搭建物料),扎帶或綁絲(用于緊固展示畫面);配套專用緊固螺絲。

桁架背景板缺點:

1相對寫真畫面,畫質(zhì)不夠清晰;

2雖然是環(huán)保墨噴繪,但是還是有少量氣味;

3畫面由于材質(zhì)原因,畫面比較軟,不能承重,只能展示。

桁架背板展示效果的區(qū)分:

主要在畫面的材質(zhì)選用和噴繪精度。

常用布料(黑背景布),布面寬幅(3米和5米規(guī)格)噴繪精度(720點),噴繪墨(環(huán)保墨)

優(yōu)點:黑背景布畫面為亞光面,720點精噴,畫面成色比較好,拍照反光系數(shù)小,畫面背面有黑色遮光層不透光,價格適中。