會(huì)議場(chǎng)地布置需要注意哪些問(wèn)題

1、注意提前告知參會(huì)人員的名稱(chēng)

如果是有多個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)上進(jìn)行就坐開(kāi)會(huì)的話應(yīng)該告知置辦方，貼心的會(huì)議場(chǎng)地會(huì)為他們?cè)诿總€(gè)人前面都放一個(gè)標(biāo)示著自己名字的銘牌。另外如果會(huì)議的參與者是以團(tuán)體為單位進(jìn)行參加的，也需要告知每一個(gè)區(qū)域的名稱(chēng)方便廣州會(huì)議場(chǎng)地為其標(biāo)上團(tuán)隊(duì)的名稱(chēng)，這樣方便將大家區(qū)分開(kāi)來(lái)更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內(nèi)會(huì)場(chǎng)的溫度

在會(huì)議的進(jìn)行過(guò)程中還需要特別注意室內(nèi)的溫度與燈光等環(huán)境問(wèn)題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關(guān)的要求會(huì)議場(chǎng)地就能完成室溫的控制，使與會(huì)者不致過(guò)熱或者過(guò)冷從而保證了會(huì)議效果。同時(shí)如果想要會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行燈光的安排與調(diào)試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運(yùn)行。

3、注意將準(zhǔn)備的資料做好

在會(huì)議場(chǎng)地布置舉辦的時(shí)候都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料，這些要提前做好準(zhǔn)備，為那些需要的人提前放在會(huì)議坐席上。并且根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型形式不同規(guī)模自然也會(huì)不同，會(huì)議場(chǎng)地會(huì)安排合理的布置會(huì)議的座位，培訓(xùn)與聚會(huì)等都會(huì)根據(jù)不同會(huì)議類(lèi)型確定會(huì)場(chǎng)座位的安排。

舞臺(tái)的尺寸：

在舞臺(tái)搭建，一定要有尺寸的限制，因?yàn)槠滗佋O(shè)的木板是有一定的規(guī)格的由1m*1m組合而成的。尺寸不搭配不僅會(huì)影響美觀，而且會(huì)使費(fèi)用增加，在舞臺(tái)尺寸確定的時(shí)候，我們強(qiáng)烈推薦是整數(shù)的倍數(shù)的尺寸，是效果剛好，經(jīng)濟(jì)的能夠起到事半功倍的效果。

北京精創(chuàng)博雅國(guó)際會(huì)展公司在舞臺(tái)搭建方面有豐富的經(jīng)驗(yàn)，為很對(duì)大小型的發(fā)布會(huì)，明星演唱會(huì)，開(kāi)業(yè)慶典，答謝會(huì)，年會(huì)等各種活動(dòng)提供策劃，舞臺(tái)搭建，舞臺(tái)設(shè)備租賃。

活動(dòng)舉行場(chǎng)地的天花板高度是多少？

在布置舞臺(tái)，燈光，視聽(tīng)設(shè)備時(shí)，天花板高度有著至關(guān)重要的影響。你需要組織供給舞臺(tái)，燈光和視聽(tīng)服務(wù)的公司與你共同進(jìn)行一次實(shí)地考察，并依據(jù)你的一切需求洽談判定的場(chǎng)地布局。

大型會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置內(nèi)容有：

一、主題明顯突出

放置主題條幅，投影內(nèi)容，會(huì)議背景架。

二、整潔有序

提前一周寫(xiě)方案流程，提前三天確定主要來(lái)賓人數(shù)名單，提前布置好會(huì)場(chǎng)里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準(zhǔn)備桌簽（多準(zhǔn)備桌簽及打桌簽的紙，怕萬(wàn)一人員變動(dòng)）。

三、以人為本

會(huì)場(chǎng)內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會(huì)議桌上擺放一些桌花，緩和會(huì)議氣氛；會(huì)場(chǎng)內(nèi)燈光明亮柔和；會(huì)場(chǎng)內(nèi)每個(gè)人桌上準(zhǔn)備一瓶礦泉水，一個(gè)杯子，會(huì)議時(shí)間如果長(zhǎng)的話，可以設(shè)一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)倒茶水的工作人員。

四、迎賓與導(dǎo)視

設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報(bào)牌、會(huì)議簽到，會(huì)議導(dǎo)視牌，導(dǎo)視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來(lái)賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來(lái)賓提供貼心的服務(wù)。