會(huì)議場(chǎng)地布置需要注意哪些問題

1、注意提前告知參會(huì)人員的名稱

如果是有多個(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)在主席臺(tái)上進(jìn)行就坐開會(huì)的話應(yīng)該告知置辦方，貼心的會(huì)議場(chǎng)地會(huì)為他們?cè)诿總€(gè)人前面都放一個(gè)標(biāo)示著自己名字的銘牌。另外如果會(huì)議的參與者是以團(tuán)體為單位進(jìn)行參加的，也需要告知每一個(gè)區(qū)域的名稱方便廣州會(huì)議場(chǎng)地為其標(biāo)上團(tuán)隊(duì)的名稱，這樣方便將大家區(qū)分開來更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內(nèi)會(huì)場(chǎng)的溫度

在會(huì)議的進(jìn)行過程中還需要特別注意室內(nèi)的溫度與燈光等環(huán)境問題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關(guān)的要求會(huì)議場(chǎng)地就能完成室溫的控制，使與會(huì)者不致過熱或者過冷從而保證了會(huì)議效果。同時(shí)如果想要會(huì)議場(chǎng)地進(jìn)行燈光的安排與調(diào)試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運(yùn)行。

3、注意將準(zhǔn)備的資料做好

在會(huì)議場(chǎng)地布置舉辦的時(shí)候都會(huì)有相關(guān)會(huì)議的資料，這些要提前做好準(zhǔn)備，為那些需要的人提前放在會(huì)議坐席上。并且根據(jù)會(huì)議的類型形式不同規(guī)模自然也會(huì)不同，會(huì)議場(chǎng)地會(huì)安排合理的布置會(huì)議的座位，培訓(xùn)與聚會(huì)等都會(huì)根據(jù)不同會(huì)議類型確定會(huì)場(chǎng)座位的安排。

會(huì)場(chǎng)是不是有固定舞臺(tái)？

假如有的話，索取一份包含后臺(tái)在內(nèi)的舞臺(tái)平面圖，查看是不是有現(xiàn)成的化妝間，是不是有裝卸搬運(yùn)各種設(shè)備的空間，過道的寬度是多少，該舞臺(tái)是不是能夠滿足你一切的需求。

以上，是舞臺(tái)搭建前期需要考慮的問題。當(dāng)然，在舞臺(tái)搭建中也要考慮很多問題，例如光照，舞臺(tái)上層次的穩(wěn)固性，材料的承重能力等，下面就跟著尊義會(huì)議杭州活動(dòng)策劃公司一起了解下在舞臺(tái)搭建中常見的5個(gè)常見問題。這幾個(gè)問題可以說是整個(gè)活動(dòng)搭建過程中重中之重了。

( 黑底刀刮布),布面寬幅(5米規(guī)格)噴繪精度(UV1440點(diǎn)),噴繪墨(進(jìn)口環(huán)保墨)。

優(yōu)點(diǎn):黑底刀刮布畫面細(xì)膩,UV1440點(diǎn)精噴,畫面成色好,拍照反光系數(shù)小,畫面背面有黑色遮光層不透光。

缺點(diǎn):畫面成本比較高,布面比較厚實(shí),不容易繃平。

適用范圍:對(duì)現(xiàn)場(chǎng)效果要求高的各種會(huì)議活動(dòng)主題背板 。

背景板展示效果的好壞和前期的畫面創(chuàng)意設(shè)計(jì)密不可分,也和后期的畫面材質(zhì)選擇和專業(yè)的施工搭建有很大關(guān)系。

會(huì)場(chǎng)布置中需要考慮座次編排：

在一個(gè)嚴(yán)肅的會(huì)議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為?。痪嚯x主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠(yuǎn)。其席次和席位就越低。

根據(jù)這個(gè)原則，可以將座位進(jìn)行編號(hào)，座位編號(hào)的方法是：首先確定主席臺(tái)上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會(huì)議可在主席臺(tái)上安排主人和重要嘉賓就坐，嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺(tái)的正中。

其次確定會(huì)議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺(tái)，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時(shí)會(huì)議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號(hào)，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。