會議場地布置需要注意哪些問題

1、注意提前告知參會人員的名稱

如果是有多個高層領(lǐng)導(dǎo)在主席臺上進行就坐開會的話應(yīng)該告知置辦方，貼心的會議場地會為他們在每個人前面都放一個標(biāo)示著自己名字的銘牌。另外如果會議的參與者是以團體為單位進行參加的，也需要告知每一個區(qū)域的名稱方便廣州會議場地為其標(biāo)上團隊的名稱，這樣方便將大家區(qū)分開來更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內(nèi)會場的溫度

在會議的進行過程中還需要特別注意室內(nèi)的溫度與燈光等環(huán)境問題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關(guān)的要求會議場地就能完成室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷從而保證了會議效果。同時如果想要會議場地進行燈光的安排與調(diào)試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運行。

3、注意將準(zhǔn)備的資料做好

在會議場地布置舉辦的時候都會有相關(guān)會議的資料，這些要提前做好準(zhǔn)備，為那些需要的人提前放在會議坐席上。并且根據(jù)會議的類型形式不同規(guī)模自然也會不同，會議場地會安排合理的布置會議的座位，培訓(xùn)與聚會等都會根據(jù)不同會議類型確定會場座位的安排。

顧名思義，桁架背景板是由桁架搭建起來的，木質(zhì)背景板是由木材搭建的，上面固定好背景畫面就是背景墻；而LED背景則是由LED屏拼起來的，通過電腦控制可以切換背景畫面。

桁架背景板相對于后兩者而言，價格便宜，活動中比較通用，用多的地方是簽到背景板、舞臺側(cè)面背景板；木質(zhì)背景板很難重復(fù)性使用，活動一般很少會用，除非要做一些比較特殊的造型才會用到（如墻面鑲嵌顯示器或異體字）；LED屏背景則價格貴，同樣也是靈活的，可以根據(jù)需要切換不同畫面，適用于充當(dāng)舞臺的主背景墻。

桁架背景板優(yōu)點：

1、搭建速度快，產(chǎn)生廢料垃圾少；

2、桁架為標(biāo)準(zhǔn)規(guī)模規(guī)格，勝任10CM倍數(shù)的各種背景板，可拆卸多次使用，成本低。

3、畫面寬幅大，沒有拼接，畫面展示好；

4、環(huán)保墨噴繪，現(xiàn)場氣味小，可以做到即搭即用。

桁架背景板缺點：

1、相對寫真畫面，因為面積太大，畫質(zhì)不夠清晰；

2、雖然是環(huán)保墨噴繪，但是還是有少量氣味；

3、畫面由于材質(zhì)原因，畫面比較軟，不能稱重，只可展示。

會場布置中需要考慮座次編排：

在一個嚴肅的會議上，座位是身份和地位的象征，不可隨意亂坐。按國際慣例：右手邊為七為主為大，左手邊為下為次為??；距離主位越近，其席次和席位就越高；距離主位越遠。其席次和席位就越低。

根據(jù)這個原則，可以將座位進行編號，座位編號的方法是：首先確定主席臺上是否放置座位，一般規(guī)格較高的會議可在主席臺上安排主人和重要嘉賓就坐，嘉賓位(或主人位)通常位于主席臺的正中。

其次確定會議主持人座位，主持人座位可以靠近演講臺，以方便出入。然后再確定其他嘉賓和VIP聽眾座位。有時會議嘉賓沒有分成三五九等，則可隨嘉賓的意愿落座，主辦方不用特意安排。后是編排一般聽眾座位號，如無特殊要求，可讓聽眾隨意選擇座位。