會議場地布置需要注意哪些問題

1、注意提前告知參會人員的名稱

如果是有多個高層領導在主席臺上進行就坐開會的話應該告知置辦方，貼心的會議場地會為他們在每個人前面都放一個標示著自己名字的銘牌。另外如果會議的參與者是以團體為單位進行參加的，也需要告知每一個區(qū)域的名稱方便廣州會議場地為其標上團隊的名稱，這樣方便將大家區(qū)分開來更便于互相之間的聯誼。

2、注意控制室內會場的溫度

在會議的進行過程中還需要特別注意室內的溫度與燈光等環(huán)境問題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關的要求會議場地就能完成室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷從而保證了會議效果。同時如果想要會議場地進行燈光的安排與調試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運行。

3、注意將準備的資料做好

在會議場地布置舉辦的時候都會有相關會議的資料，這些要提前做好準備，為那些需要的人提前放在會議坐席上。并且根據會議的類型形式不同規(guī)模自然也會不同，會議場地會安排合理的布置會議的座位，培訓與聚會等都會根據不同會議類型確定會場座位的安排。

顧名思義，桁架背景板是由桁架搭建起來的，木質背景板是由木材搭建的，上面固定好背景畫面就是背景墻；而LED背景則是由LED屏拼起來的，通過電腦控制可以切換背景畫面。

桁架背景板相對于后兩者而言，價格便宜，活動中比較通用，用多的地方是簽到背景板、舞臺側面背景板；木質背景板很難重復性使用，活動一般很少會用，除非要做一些比較特殊的造型才會用到（如墻面鑲嵌顯示器或異體字）；LED屏背景則價格貴，同樣也是靈活的，可以根據需要切換不同畫面，適用于充當舞臺的主背景墻。

施工工具和輔料:配套電動扳手,配套開口扳手,斜口鉗,透明膠帶,雙面膠帶。

桁架背景板優(yōu)點:

1搭建速度快,產生廢料垃圾少;

2桁架為標準模塊規(guī)格,勝任10CM倍數的各種背景板,可拆卸多次使用,成本低;

3畫面寬幅大,沒有拼接,畫面展示好;

4環(huán)保墨噴繪,現場氣味小,可以做到即搭即用。

桁架背景板優(yōu)點：

1、搭建速度快，產生廢料垃圾少；

2、桁架為標準規(guī)模規(guī)格，勝任10CM倍數的各種背景板，可拆卸多次使用，成本低。

3、畫面寬幅大，沒有拼接，畫面展示好；

4、環(huán)保墨噴繪，現場氣味小，可以做到即搭即用。

桁架背景板缺點：

1、相對寫真畫面，因為面積太大，畫質不夠清晰；

2、雖然是環(huán)保墨噴繪，但是還是有少量氣味；

3、畫面由于材質原因，畫面比較軟，不能稱重，只可展示。