會議場地布置需要注意哪些問題

1、注意提前告知參會人員的名稱

如果是有多個高層領(lǐng)導(dǎo)在主席臺上進行就坐開會的話應(yīng)該告知置辦方，貼心的會議場地會為他們在每個人前面都放一個標示著自己名字的銘牌。另外如果會議的參與者是以團體為單位進行參加的，也需要告知每一個區(qū)域的名稱方便廣州會議場地為其標上團隊的名稱，這樣方便將大家區(qū)分開來更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內(nèi)會場的溫度

在會議的進行過程中還需要特別注意室內(nèi)的溫度與燈光等環(huán)境問題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關(guān)的要求會議場地就能完成室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷從而保證了會議效果。同時如果想要會議場地進行燈光的安排與調(diào)試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運行。

3、注意將準備的資料做好

在會議場地布置舉辦的時候都會有相關(guān)會議的資料，這些要提前做好準備，為那些需要的人提前放在會議坐席上。并且根據(jù)會議的類型形式不同規(guī)模自然也會不同，會議場地會安排合理的布置會議的座位，培訓(xùn)與聚會等都會根據(jù)不同會議類型確定會場座位的安排。

桁架背景板缺點:

1相對寫真畫面,畫質(zhì)不夠清晰;

2雖然是環(huán)保墨噴繪,但是還是有少量氣味;

3畫面由于材質(zhì)原因,畫面比較軟,不能承重,只能展示。

桁架背板展示效果的區(qū)分:

主要在畫面的材質(zhì)選用和噴繪精度。

常用布料(黑背景布),布面寬幅(3米和5米規(guī)格)噴繪精度(720點),噴繪墨(環(huán)保墨)

優(yōu)點:黑背景布畫面為亞光面,720點精噴,畫面成色比較好,拍照反光系數(shù)小,畫面背面有黑色遮光層不透光,價格適中。

桁架背景板優(yōu)點：

1、搭建速度快，產(chǎn)生廢料垃圾少；

2、桁架為標準規(guī)模規(guī)格，勝任10CM倍數(shù)的各種背景板，可拆卸多次使用，成本低。

3、畫面寬幅大，沒有拼接，畫面展示好；

4、環(huán)保墨噴繪，現(xiàn)場氣味小，可以做到即搭即用。

桁架背景板缺點：

1、相對寫真畫面，因為面積太大，畫質(zhì)不夠清晰；

2、雖然是環(huán)保墨噴繪，但是還是有少量氣味；

3、畫面由于材質(zhì)原因，畫面比較軟，不能稱重，只可展示。

大型會議的會場布置內(nèi)容有：

一、主題明顯突出

放置主題條幅，投影內(nèi)容，會議背景架。

二、整潔有序

提前一周寫方案流程，提前三天確定主要來賓人數(shù)名單，提前布置好會場里的背景，音響投影，桌椅，桌布，準備桌簽（多準備桌簽及打桌簽的紙，怕萬一人員變動）。

三、以人為本

會場內(nèi)可以多放一些綠色植物或者會議桌上擺放一些桌花，緩和會議氣氛；會場內(nèi)燈光明亮柔和；會場內(nèi)每個人桌上準備一瓶礦泉水，一個杯子，會議時間如果長的話，可以設(shè)一個專門負責(zé)倒茶水的工作人員。

四、迎賓與導(dǎo)視

設(shè)置迎賓欄桿座、主題迎賓海報牌、會議簽到，會議導(dǎo)視牌，導(dǎo)視垃圾桶，迎賓工作人員，讓來賓少走彎路，提前告知洗手間的方位，為來賓提供貼心的服務(wù)。