會議場地布置需要注意哪些問題

1、注意提前告知參會人員的名稱

如果是有多個高層領(lǐng)導(dǎo)在主席臺上進(jìn)行就坐開會的話應(yīng)該告知置辦方，貼心的會議場地會為他們在每個人前面都放一個標(biāo)示著自己名字的銘牌。另外如果會議的參與者是以團(tuán)體為單位進(jìn)行參加的，也需要告知每一個區(qū)域的名稱方便廣州會議場地為其標(biāo)上團(tuán)隊的名稱，這樣方便將大家區(qū)分開來更便于互相之間的聯(lián)誼。

2、注意控制室內(nèi)會場的溫度

在會議的進(jìn)行過程中還需要特別注意室內(nèi)的溫度與燈光等環(huán)境問題，特別是在溫差較大的冬季與夏季。只要提前做好相關(guān)的要求會議場地就能完成室溫的控制，使與會者不致過熱或者過冷從而保證了會議效果。同時如果想要會議場地進(jìn)行燈光的安排與調(diào)試，將工作交托給該置辦公司就能保證正常的燈光運行。

3、注意將準(zhǔn)備的資料做好

在會議場地布置舉辦的時候都會有相關(guān)會議的資料，這些要提前做好準(zhǔn)備，為那些需要的人提前放在會議坐席上。并且根據(jù)會議的類型形式不同規(guī)模自然也會不同，會議場地會安排合理的布置會議的座位，培訓(xùn)與聚會等都會根據(jù)不同會議類型確定會場座位的安排。

題是非常重要的，如果活動在室外，就要事先要對活動的時間做了解，考慮陽光的角度，以免出現(xiàn)舞臺逆光，導(dǎo)致對臺下攝影攝像的工作造成干擾，如果活動在室內(nèi)，則要考慮裝燈的位置，一要方便于接電，二要防止電線經(jīng)過觀眾通道，形成隱患。

顧名思義，桁架背景板是由桁架搭建起來的，木質(zhì)背景板是由木材搭建的，上面固定好背景畫面就是背景墻；而LED背景則是由LED屏拼起來的，通過電腦控制可以切換背景畫面。

桁架背景板相對于后兩者而言，價格便宜，活動中比較通用，用多的地方是簽到背景板、舞臺側(cè)面背景板；木質(zhì)背景板很難重復(fù)性使用，活動一般很少會用，除非要做一些比較特殊的造型才會用到（如墻面鑲嵌顯示器或異體字）；LED屏背景則價格貴，同樣也是靈活的，可以根據(jù)需要切換不同畫面，適用于充當(dāng)舞臺的主背景墻。

適用范圍:各種會議活動主題背板

其他布料一:

(02A外光布),布面寬幅3米,噴繪精度360點,噴繪墨(國產(chǎn)環(huán)保墨)

優(yōu)點:02A外光布布面為亮面,噴繪畫面有光澤,360點噴繪,畫面成色較好,價格比較便宜。

缺點:畫面拍照容易反光,畫面布料有一定的透光性,背景板后面光線強(qiáng),就會透出后邊的桁架支撐架體。

適用范圍:對現(xiàn)場效果要求不高的各種會議活動主題背板 。