展臺設計的出現(xiàn)是為了提高參展企業(yè)公司形象，向外宣傳公司產(chǎn)品。在參展的前期需要一個展臺設計方案，這個方案將會帶領著參展商完成這個展臺設計整個流程，方案由專業(yè)的展覽設計公司進行設計并開展搭建。

不論使用何種設計技術(shù)、技巧，不論采用何種背景（包括展架、道具、裝飾），主角是展臺和展品，不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法，不能突出設計忽略展臺、展品。設計好壞不在于花錢多少，不在于是否符合藝術(shù)標準，而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖，能否吸引參觀者的注意，展品能否反映出特征和優(yōu)勢。

一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會產(chǎn)生興趣。另外，展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設，必須有選擇，必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。與展出目標和展出內(nèi)容無關(guān)的設計裝飾應減少到程度。

展臺反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象，展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢，并能方便參觀者觀看是成功的設計。如果是宣傳展覽會，這樣的設計便達到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會，設計還未達到終目的。在貿(mào)易展覽會上，展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境，展臺本身并不是目的；同理，展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具，展覽產(chǎn)品本身也不是目的。