展臺設計的出現是為了提高參展企業(yè)公司形象，向外宣傳公司產品。在參展的前期需要一個展臺設計方案，這個方案將會帶領著參展商完成這個展臺設計整個流程，方案由專業(yè)的展覽設計公司進行設計并開展搭建。

設計人員必須明白展覽設計是展覽工作的重要組成部分，但不是展覽工作的全部；必須明白展覽設計本不是展出的目的，而只是達到展出目的的手段；必須明白展覽藝術就是用具體手段表現抽象的展覽意圖，而后不能因藝術抹殺展出功能。

主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象，通常是參展企業(yè)本身或產品。明確的主題從一方面看就是焦點，從另一方面看就是使用合適的色彩、圖表和布置，用協調一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。

有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中，觀眾對展臺的眼關鍵。這一眼決定展臺是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展臺應當引人注目，應當使人產生興趣。展臺的作用是吸引參觀者注意，并產生興趣；第二作用是吸引參觀者走進展臺，仔細觀看展品。做設計工作要講究藝術性，但是應注意避免華而不實。