不論使用何種設(shè)計技術(shù)、技巧,不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展臺和展品,不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法,不能突出設(shè)計忽略展臺、展品。設(shè)計好壞不在于花錢多少,不在于是否符合藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而在于展臺能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖,能否吸引參觀者的注意,展品能否反映出特征和優(yōu)勢。
傳統(tǒng)的設(shè)計,特別是廟宇、宮殿、銀行等,強調(diào)永恒、和壯觀。但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng)。因此,展覽設(shè)計要考慮人,主要是目標(biāo)觀眾的目的、情緒、興趣、觀點、反應(yīng)等因素。從目標(biāo)觀眾的角度進行設(shè)計,容易引起目標(biāo)觀眾的注意、共鳴,并為目標(biāo)觀眾留下比較深的印象。
由于競爭日趨激烈,需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新,市場環(huán)境變化很快。在這種情況下,即便是一個適當(dāng)?shù)恼褂[策劃,也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整?,F(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時,還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要歸結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程,而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調(diào)研到后的展覽效果評估,針對市場和消費反應(yīng)的變化,能及時調(diào)整和修正其方案,使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。
展覽設(shè)計還應(yīng)當(dāng)是功能性的,設(shè)計人員在考慮設(shè)計外部形式、形象時,也需要考慮內(nèi)在功能,也就是要為展臺的人員和展臺工作提供良好的環(huán)境和條件。因為展出目的的實現(xiàn)終要靠展臺人員,展臺人員的工作效率終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里,展臺人員可以更有效地工作。