設(shè)計(jì)人員必須明白展覽設(shè)計(jì)是展覽工作的重要組成部分，但不是展覽工作的全部；必須明白展覽設(shè)計(jì)本不是展出的目的，而只是達(dá)到展出目的的手段；必須明白展覽藝術(shù)就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖，而后不能因藝術(shù)抹殺展出功能。

一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會產(chǎn)生興趣。另外，展臺復(fù)雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設(shè)，必須有選擇，必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的辦法。照片、圖表、文字說明應(yīng)當(dāng)明確、簡潔。與展出目標(biāo)和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計(jì)裝飾應(yīng)減少到程度。

展臺是由很多因素，包括布局、照明、色彩、圖表、展品、展架、展具等組成。好的設(shè)計(jì)是將這些因素組合成一體，統(tǒng)一整個展廳設(shè)計(jì)風(fēng)格，符合品牌展示需求。幫助參展企業(yè)達(dá)到展出目的。

由于競爭日趨激烈，需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新，市場環(huán)境變化很快。在這種情況下，即便是一個適當(dāng)?shù)恼褂[策劃，也會因市場環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整。現(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時，還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要?dú)w結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個單向的決策流程，而是一個雙向的環(huán)流狀的決策流程。從開始的展覽調(diào)研到后的展覽效果評估，針對市場和消費(fèi)反應(yīng)的變化，能及時調(diào)整和修正其方案，使得整個展覽策劃活動能保持充分的靈活性。