會博通綜合辦公管理系統(tǒng),為不同類型的黨政機關(guān)、非政府組織、各式各樣的企業(yè),提供綜合性的辦公應(yīng)用,解決復(fù)雜的手工流程,以及跨部門、跨地域的合作不便,實現(xiàn)自動化與電子化,完美實現(xiàn)協(xié)同辦公。同時,通過門戶、流程、信息、服務(wù)、數(shù)據(jù)的整合,建造信息相互交流與共享的橋梁,消除“信息孤島”。
產(chǎn)品特色:
豐富的辦公應(yīng)用
功能覆蓋廣:應(yīng)用遍及公文管理、客戶關(guān)系管理、文檔管理、資產(chǎn)管理、物品管理、考勤管理、項目管理等方面,真正貫穿組織所需。
跨平臺應(yīng)用:采用B/S結(jié)構(gòu)且不限瀏覽器使用,支持Windows、Android和IOS系統(tǒng),實現(xiàn)真正意義上的跨平臺、終端的應(yīng)用。
個性化應(yīng)用:可自定義的門戶界面,按照個人工作習(xí)慣配置功能應(yīng)用,讓工作更為專注于便捷。
協(xié)同多樣化:支持自由流也可固化流程,不同職能可匹配不用的權(quán)限,并支持可依附在主流程上并行流轉(zhuǎn)的子流程功能,以便于適應(yīng)更為多變的業(yè)務(wù)審批,還并支持拍照、手寫、電子印章等處理方式,保證系統(tǒng)應(yīng)用的合法性。
溝通協(xié)作:實現(xiàn)流程協(xié)作、在線交流、微博平臺、論壇中心以及類似于知乎的咨詢臺功能,多種方式輕松連接員工與工作。
考勤管理:完美實現(xiàn)日常考勤,記錄工作軌跡的移動考勤功能。
知識共享:可隨時、隨地,與任何人溝通、協(xié)作與共享知識的知識管理應(yīng)用,讓組織知識更為流通,提升組織績效。
閱讀體驗:提供涵蓋手寫/文字批注、手勢閱讀、語音朗讀等功能的閱讀工具,貫穿各類型終端,倡導(dǎo)以人為本的閱讀體驗。
知識化辦公管理
辦公門戶:搭建統(tǒng)一辦公門戶,解決不在同一地點協(xié)同辦公、溝通與共享知識的不便。
知識創(chuàng)新:貫穿知識內(nèi)容的全生命周期管理,有序化管理組織固有知識,并提供咨詢臺、微博、論壇中心等工具,促進隱性知識的顯性化,從而推動創(chuàng)新。
知識地圖:知識文檔的把控,帶來不同主題以及管理需要的知識匯編,讓工作、業(yè)務(wù)快速上手。
移動化辦公管理
移動辦公:實現(xiàn)知識文檔流轉(zhuǎn)、業(yè)務(wù)處理、溝通協(xié)作及流程審批等多種方式輕松連接員工與工作。
移動知識庫:協(xié)同辦公與知識管理的移動應(yīng)用,讓組織人員的連接更為便捷,知識流通更為,搜索平臺讓您隨時“掌”握組織動態(tài)與知識。
移動考勤:移動考勤可完美實現(xiàn)日??记冢⒖捎涗浌ぷ鬈壽E,提高考勤管理效率。
移動閱讀:提供具有手寫、文字批注、語音朗讀以及同步閱讀的閱讀工具,以人為本,享受舒適的閱讀體驗。
會博通認為
以往,組織對OA系統(tǒng)的要求往往是信息公告以及公文交換,但到如今,OA系統(tǒng)已經(jīng)可以涵蓋到了更加豐富的內(nèi)容,幾乎可以涉及管理的方方面面,例如、以門戶為概念的信息交互與應(yīng)用整合;以具體業(yè)務(wù)為出發(fā)點,打通組織上、下游協(xié)同辦公的一連串的協(xié)作、審批,并且結(jié)合知識管理的概念,讓組織人員可以不限單一地域、單一工具去分享和共享信息與知識,從而促進學(xué)習(xí)創(chuàng)新。OA系統(tǒng)則作為組織管理的工具,歸根結(jié)底是為決策者、管理者和執(zhí)行者服務(wù)的工具,其核心價值則是可以更為方便、和靈活地滿足組織管理的需要,進而打造具有共同目標(biāo)導(dǎo)向的學(xué)習(xí)型組織,促進組織創(chuàng)新,讓組織可以在瞬息萬變的市場中屹立不倒。
對任何一個組織,比如政府機構(gòu)、企事業(yè)單位或非政府組織而言,其專有知識是其存在的基礎(chǔ)與依據(jù)。同時,在現(xiàn)代經(jīng)濟中,知識和技術(shù)已成為生產(chǎn)力和經(jīng)濟增長的驅(qū)動力。知識的生產(chǎn)和開發(fā)已成為創(chuàng)造財富的主要部分,它不僅僅是指推動知識前沿發(fā)展,也包括所有知識活動中對各種類型知識的有效使用和開發(fā)。
我們認為,對于知識管理,首先是要知道和了解,然后是盡可能廣泛的獲取各種各樣的知識,取長補短,才能融匯貫通,學(xué)有所長、學(xué)有所用。同樣,基于知識管理的辦公自動化系統(tǒng)能從具體業(yè)務(wù)出發(fā),有效促進創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,建成組織知識與辦公門戶,促進人、知識、社會、知識生態(tài)鏈的形成與管理。