一般人在瞬間只能接受有限的信息。觀眾行走匆忙，若不能在瞬間獲得明確的信息，就不會產生興趣。另外，展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率。展品要選擇有代表性的擺設，必須有選擇，必有所舍棄。簡潔、明快是吸引觀眾的辦法。照片、圖表、文字說明應當明確、簡潔。與展出目標和展出內容無關的設計裝飾應減少到程度。

展覽策劃是一個創(chuàng)造性的思維活動，但它絕不是隨心所欲的，而是具有嚴謹的科學性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動之前，必須對市場形勢、消費者態(tài)度、社會環(huán)境、競爭對手的情況進行周密的調查研究；然后，根據所掌握的資料和信息進行綜合分析，找出問題的關鍵點，確定展覽目標，擬定展覽計劃及其具體實施方案；后還要對展覽效果進行評估，直到實現(xiàn)企業(yè)的展覽目標和營銷目標。

如果展出規(guī)模大，要考慮安排辦公、開會等場地。內部工作大相應區(qū)域包括辦公室、會議室、工具房 (維修間)等。輔助區(qū)域包括休息室、儲藏室等。好的展覽設計不僅要 “好看”，還要 “好用”，要有助于展臺人員開展工作，有助于展出達到目的。

展臺不僅要展覽產品，要吸引客戶，還要有利于展臺人員推銷、宣傳、調研，與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、位置、設備，都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應的考慮。