數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)正是這樣一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會(huì)議報(bào)到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨(dú)立的子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中央控制計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國際會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)及遠(yuǎn)程會(huì)議等提供準(zhǔn)確、即時(shí)的信息和服務(wù)。
數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)、數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各系統(tǒng)組網(wǎng)，線路上傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號(hào)，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會(huì)議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會(huì)代表均能收聽到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運(yùn)行及會(huì)議的過程都實(shí)行的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡(jiǎn)單。
中央控制設(shè)備是整個(gè)數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)的核心。通過它可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會(huì)議控制，也可以通過電腦操縱，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的會(huì)議管理。中央控制設(shè)備主要對(duì)發(fā)言設(shè)備、同聲傳譯、電子表決、視像跟蹤、數(shù)字音視頻通道及數(shù)據(jù)通道進(jìn)行控制。其功能如下。
(1)對(duì)發(fā)言設(shè)備的控制，包括代表機(jī)、主席機(jī)、譯員臺(tái)、雙音頻接口器、多功能連接器等。
(2)對(duì)代表和主席的揚(yáng)聲器進(jìn)行自動(dòng)音頻均衡處理。
(3)對(duì)話筒進(jìn)行管理，請(qǐng)求發(fā)言的自動(dòng)登記，對(duì)正在運(yùn)行的話筒越權(quán)運(yùn)行，限制與會(huì)人數(shù)等。
(4)提供會(huì)議表決功能，當(dāng)大會(huì)主席發(fā)起，對(duì)某一事項(xiàng)進(jìn)行表決時(shí)，代表可操縱他面前的發(fā)言設(shè)備進(jìn)行投票，經(jīng)中央控制設(shè)備控制、統(tǒng)計(jì)、傳輸至大廳的顯示屏及代表/主席機(jī)上的LED屏幕上進(jìn)行顯示。
(5)各種多媒體音視頻設(shè)備的輸入輸出控制。
現(xiàn)代社會(huì)工作的快節(jié)奏和國際分工，使人們?cè)絹碓缴倌茏谝黄鹈鎸?duì)面開會(huì)，而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，也為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議帶來更多便利。數(shù)字會(huì)議可以使我們足不出戶即可“親臨”世界任何角落；白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂；可以同時(shí)出席多個(gè)點(diǎn)到點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議，使我們免除差旅之苦，而分身有術(shù)。突如其來的SARS病毒給人類社會(huì)帶來巨大恐慌的同時(shí)，也帶來了網(wǎng)絡(luò)視頻通信的春天。無論是中國電信的新視通，還是中國聯(lián)通的寶視通，都標(biāo)志著一個(gè)通信“視頻化”時(shí)代的到來。作為一種新的會(huì)議和交流方式，數(shù)字會(huì)議有其他會(huì)議工作無可比擬的優(yōu)越性。
IP數(shù)字會(huì)議領(lǐng)域的熱潮使得市場(chǎng)重心向低價(jià)位普通用戶市場(chǎng)轉(zhuǎn)移。從通信市場(chǎng)的發(fā)展我們可以看到，絕大多數(shù)產(chǎn)品的目標(biāo)市場(chǎng)用戶都是從高端用戶向中低價(jià)位用戶逐漸轉(zhuǎn)移。由于技術(shù)水平的提高，這些產(chǎn)品的成本逐漸降低，并且隨著應(yīng)用面積的擴(kuò)大，規(guī)模效應(yīng)開始在這個(gè)領(lǐng)域顯露。這樣，數(shù)字會(huì)議將從高價(jià)位專用市場(chǎng)向低價(jià)位普通用戶市場(chǎng)逐步轉(zhuǎn)移。