數(shù)字會議系統(tǒng)一般由網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)、投影顯示子系統(tǒng)、音響子系統(tǒng)、監(jiān)控子系統(tǒng)、會議發(fā)言子系統(tǒng)、燈光效果子系統(tǒng)和中央控制子系統(tǒng)等組成。所有系統(tǒng)以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為平臺,共享數(shù)據(jù)和控制信息,分散操作,集中控制。使設(shè)備操控人員可方便、快捷的實現(xiàn)對所有設(shè)備的監(jiān)視和控制。
在科技與社會飛速發(fā)展的今天,人們在日常生活和工作中占有和接觸的信息量越來越大,因此人們之間的信息交流和溝通也就變得越來越頻繁,越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、政令下達(dá)等等都是人與人之間的交流,要更好的達(dá)到目的就需要用我們一貫使用的手段------會議。
數(shù)字化
系統(tǒng)內(nèi)部傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號,與會代表使用的話筒中都采用了“模-數(shù)”轉(zhuǎn)化技術(shù)。多數(shù)單元設(shè)備也都使用了模-數(shù)和數(shù)-模的轉(zhuǎn)換器,因此外部模擬設(shè)備(如廣播、錄音、有線或無線的音頻設(shè)備等)經(jīng)過音頻媒體接口可以直接進(jìn)入數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)。
模塊化
對任何層次要求的會議,都可以通過模塊化選擇符合要求的設(shè)備搭配來組成相應(yīng)的系統(tǒng)。對已建立的系統(tǒng),也可以加入更多的多媒體設(shè)備,通過電腦軟件實行控制,使系統(tǒng)進(jìn)一步擴(kuò)展。
與會代表通過發(fā)言設(shè)備參與會議。發(fā)言設(shè)備通常包括有線話筒、投票按鍵、LED狀態(tài)顯示器和會議音響,并且還有其他設(shè)備可供選擇,如鵝頸會議話筒、無線領(lǐng)夾式話筒、LCD狀態(tài)顯示器、語種通道選擇器、代表身份卡讀出器等。同聲傳譯設(shè)備主要有譯員臺、譯員耳機(jī)和內(nèi)部通信電話。
發(fā)言及同聲傳譯子系統(tǒng)可實現(xiàn)會議的聽/說請求、發(fā)言登記、接收屏幕顯示資料、參加電子表決、接收同聲傳譯和通過內(nèi)部通信系統(tǒng)與其它代表交談等功能。根據(jù)與會代表身份的不同,他們所獲得的設(shè)備和分配到的權(quán)力也相應(yīng)有所不同。旁聽代表以申請方式加入會議后可獲得聽/看的權(quán)力,但無權(quán)發(fā)言。
會議系統(tǒng)的主要技術(shù)除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴(kuò)聲技術(shù)外,還包括音頻傳輸技術(shù)、數(shù)字控制技術(shù)、計算機(jī)管理技術(shù)、高保真可靠性技術(shù)以及相應(yīng)的控制管理軟件等。
早期的會議系統(tǒng)采用模擬方式進(jìn)行音頻傳輸,控制技術(shù)相對簡單,雖然也能夠?qū)崿F(xiàn)大部分的會議系統(tǒng)使用功能要求,但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式,普遍存在以下幾個方面問題:
1)長距離傳輸(超過50m)時,信噪比、通道分離度和頻率響應(yīng)特性等會受此影響而變壞,音質(zhì)繼而變差。
2)大型會議系統(tǒng)中因接地問題產(chǎn)生的干擾較大(例如:照明設(shè)備、工業(yè)電器設(shè)備、通信設(shè)備和廣播電視等)。
3)用多通道同聲傳譯系統(tǒng)時,每種語言需要一對獨立的傳輸線路,多語種傳輸時的傳輸線路復(fù)雜,連接點故障多,影響可靠性。