特別需要指出的是，會議主席所使用的發(fā)言設(shè)備可控制其它代表的發(fā)言過程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進行的代表發(fā)言暫時靜止。

多媒體投影顯示子系統(tǒng)

現(xiàn)在的多媒體會議顯示設(shè)備包括電視接收機、液晶顯示屏、LCD液晶投影機和DLP數(shù)碼投影機等。通過多媒體顯示設(shè)備可更直觀地向與會者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等，也可根據(jù)需要實時顯示會議過程中的相關(guān)信息。信號源可以是錄像帶、電腦和影碟機信號，也可以是來自于會場的攝像機信號或硬盤錄像機信號。這些信號通過中央控制設(shè)備的視頻分配，進行切換輸出顯示。

智能、實用、人性化、先進的麥克風-攝像機聯(lián)動跟蹤功能：

A.麥克風ID地址現(xiàn)場隨意設(shè)定，隨便增減列席單元，瞬間完成系統(tǒng)擴展；

B.智能遙控器快速設(shè)定麥克風ID地址，并快速調(diào)整和保存麥克風-攝像機聯(lián)動預置位，而主控機面板同樣可完成上述工作。當麥克風被開啟發(fā)言時攝像機始終跟蹤后發(fā)言者，當關(guān)閉此麥克風時攝像機跟蹤上一發(fā)言者，當關(guān)閉全部麥克風時，攝像機可攝影任一預設(shè)目標（例如會場環(huán)境或主席臺或某個特定人物）。系統(tǒng)支持單臺麥克風獨立重新調(diào)整預設(shè)位；

C.當任一預設(shè)位偏離發(fā)言者時,可通過專用遙控器或系統(tǒng)主機面板快速調(diào)整攝像機；

D.在某些需要鎖定攝像機跟蹤目標的場合，可遙控一鍵鎖定攝像機，此時打開任一麥克風，攝像機均不再聯(lián)動跟蹤，但此時攝像機仍受搖控器的控制，仍可按需進行4選1切換和調(diào)整攝像機；當需要視像跟蹤功能時又可搖控一鍵解除鎖定（恢復視像跟蹤功能）；

IP數(shù)字會議領(lǐng)域的熱潮使得市場重心向低價位普通用戶市場轉(zhuǎn)移。從通信市場的發(fā)展我們可以看到，絕大多數(shù)產(chǎn)品的目標市場用戶都是從高端用戶向中低價位用戶逐漸轉(zhuǎn)移。由于技術(shù)水平的提高，這些產(chǎn)品的成本逐漸降低，并且隨著應(yīng)用面積的擴大，規(guī)模效應(yīng)開始在這個領(lǐng)域顯露。這樣，數(shù)字會議將從高價位專用市場向低價位普通用戶市場逐步轉(zhuǎn)移。

視頻會議，是指位于兩個或多個地點的人們，通過通信設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，進行面對面交談的會議。根據(jù)參會地點數(shù)目不同，視頻會議可分為點對點會議和多點會議。日常生活中的個人，對談話內(nèi)容性、會議質(zhì)量、會議規(guī)模沒有要求，可以采用如騰訊QQ這樣的視頻軟件來進行視頻聊天。而政府機關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的商務(wù)視頻會議，要求有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)、可靠的會議質(zhì)量、正式的會議環(huán)境等條件，則需要使用專業(yè)的視頻會議設(shè)備，組建專門的視頻會議系統(tǒng)。由于這樣的視頻會議系統(tǒng)都要用到電視來顯示，也被稱為電視會議、視訊會議。