現(xiàn)代社會(huì)工作的快節(jié)奏和國(guó)際分工，使人們?cè)絹?lái)越少能坐在一起面對(duì)面開(kāi)會(huì)，而現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，也為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會(huì)議帶來(lái)更多便利。數(shù)字會(huì)議可以使我們足不出戶(hù)即可“親臨”世界任何角落；白天可以“親晤”全球各地的同事和雇員，而晚上可與家人共享天倫之樂(lè)；可以同時(shí)出席多個(gè)點(diǎn)到點(diǎn)會(huì)議和多點(diǎn)會(huì)議，使我們免除差旅之苦，而分身有術(shù)。突如其來(lái)的SARS病毒給人類(lèi)社會(huì)帶來(lái)巨大恐慌的同時(shí)，也帶來(lái)了網(wǎng)絡(luò)視頻通信的春天。無(wú)論是中國(guó)電信的新視通，還是中國(guó)聯(lián)通的寶視通，都標(biāo)志著一個(gè)通信“視頻化”時(shí)代的到來(lái)。作為一種新的會(huì)議和交流方式，數(shù)字會(huì)議有其他會(huì)議工作無(wú)可比擬的優(yōu)越性。
(1)流媒體技術(shù)將越來(lái)越多地應(yīng)用于數(shù)字會(huì)議中。目前，流媒體技術(shù)與數(shù)字會(huì)議一樣受到業(yè)內(nèi)人士追捧，這兩者均為視/音頻技術(shù)的重要組成部分，兩者之間的相互融合將開(kāi)創(chuàng)廣闊的應(yīng)用空間。
(2)可視化虛擬合作將成為數(shù)字會(huì)議面向企業(yè)的核心功能之一。大多數(shù)跨國(guó)集團(tuán)與分支機(jī)構(gòu)較多的企業(yè)在使用數(shù)字會(huì)議時(shí)，除了會(huì)議功能外，使用為頻繁的將是虛擬合作，如遠(yuǎn)程項(xiàng)目管理、客戶(hù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)等，這種應(yīng)用在知識(shí)型企業(yè)尤為明顯。
(3)隨時(shí)隨地的移動(dòng)數(shù)字會(huì)議應(yīng)用服務(wù)將備受推崇。現(xiàn)在市面上絕大多數(shù)IP數(shù)字會(huì)議能夠接入的終端設(shè)備不外乎PC和TV，隨著無(wú)線接入技術(shù)的應(yīng)用和WLAN的普及，移動(dòng)數(shù)字會(huì)議將逐漸浮出水面。
隨著社會(huì)的進(jìn)步，現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化是今后會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。我們知道網(wǎng)絡(luò)能迅速地將各種信息進(jìn)行快速傳輸。在會(huì)議系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾方面：
1)可以實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)人員對(duì)會(huì)議系統(tǒng)的遠(yuǎn)程集中控制，遠(yuǎn)程檢測(cè)、診斷、維護(hù)。
2)對(duì)具有多個(gè)會(huì)議廳堂的大型會(huì)議中心，可以實(shí)現(xiàn)信息和設(shè)備共享．可以大大降低系統(tǒng)建設(shè)投資。
3)可使會(huì)議系統(tǒng)與視頻會(huì)議系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)觀看整個(gè)會(huì)議過(guò)程，甚至參與會(huì)議。
多方音視頻交互
先進(jìn)的H.264視頻壓縮算法、出色的高清畫(huà)質(zhì)、多方音視頻交互、雙顯畫(huà)面排列、云臺(tái)遙控功能，讓您在互聯(lián)網(wǎng)即可體驗(yàn)會(huì)議室級(jí)的逼真效果
強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)同功能
系統(tǒng)支持電子白板、文檔共享、程序共享、協(xié)同瀏覽、屏幕截圖、文件傳輸、影音文件廣播等數(shù)據(jù)協(xié)同功能，滿(mǎn)足各種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、各種數(shù)據(jù)格式的需求；PPT、Word文檔甚至任何辦公軟件都能實(shí)時(shí)同步到所有會(huì)員
豐富的會(huì)議輔助功能
系統(tǒng)支持文字交流、電子舉手、會(huì)議投票、語(yǔ)音私聊、遠(yuǎn)程試聽(tīng)、遠(yuǎn)程設(shè)置、界面同步等輔助功能；網(wǎng)絡(luò)會(huì)議不再枯燥