數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)正是這樣一種集計(jì)算機(jī)、通訊、自動(dòng)控制、多媒體、圖像、音響等技術(shù)于一體的會(huì)務(wù)自動(dòng)化管理系統(tǒng)。系統(tǒng)將會(huì)議報(bào)到、發(fā)言、表決、翻譯、攝像、音響、顯示、網(wǎng)絡(luò)接入等各自獨(dú)立的子系統(tǒng)有機(jī)地連接成一體，由中央控制計(jì)算機(jī)根據(jù)會(huì)議議程協(xié)調(diào)各子系統(tǒng)工作。為各種大型的國際會(huì)議、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)及遠(yuǎn)程會(huì)議等提供準(zhǔn)確、即時(shí)的信息和服務(wù)。

數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)、數(shù)字及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行各系統(tǒng)組網(wǎng)，線路上傳輸?shù)木鶠閿?shù)字化信號(hào)，不僅大大改善了音質(zhì)，提高了系統(tǒng)可靠性，而且從根本上消除了一般會(huì)議系統(tǒng)存在的干擾、失真、串音及系統(tǒng)不穩(wěn)定等缺陷。使每一位與會(huì)代表均能收聽到穩(wěn)定、純正的聲音。系統(tǒng)的運(yùn)行及會(huì)議的過程都實(shí)行的控制，而且系統(tǒng)操作及安裝也非常簡單。

特別需要指出的是，會(huì)議主席所使用的發(fā)言設(shè)備可控制其它代表的發(fā)言過程，可選擇允許發(fā)言、拒絕發(fā)言或終止發(fā)言。它還具有話筒優(yōu)先功能，可使正在進(jìn)行的代表發(fā)言暫時(shí)靜止。

多媒體投影顯示子系統(tǒng)

現(xiàn)在的多媒體會(huì)議顯示設(shè)備包括電視接收機(jī)、液晶顯示屏、LCD液晶投影機(jī)和DLP數(shù)碼投影機(jī)等。通過多媒體顯示設(shè)備可更直觀地向與會(huì)者提供各種數(shù)字、文字和圖像資料等，也可根據(jù)需要實(shí)時(shí)顯示會(huì)議過程中的相關(guān)信息。信號(hào)源可以是錄像帶、電腦和影碟機(jī)信號(hào)，也可以是來自于會(huì)場的攝像機(jī)信號(hào)或硬盤錄像機(jī)信號(hào)。這些信號(hào)通過中央控制設(shè)備的視頻分配，進(jìn)行切換輸出顯示。

會(huì)議系統(tǒng)的主要技術(shù)除基本的傳聲器拾音、混音與桌面型擴(kuò)聲技術(shù)外，還包括音頻傳輸技術(shù)、數(shù)字控制技術(shù)、計(jì)算機(jī)管理技術(shù)、高保真可靠性技術(shù)以及相應(yīng)的控制管理軟件等。

早期的會(huì)議系統(tǒng)采用模擬方式進(jìn)行音頻傳輸，控制技術(shù)相對簡單，雖然也能夠?qū)崿F(xiàn)大部分的會(huì)議系統(tǒng)使用功能要求，但由于其音頻傳輸使用的是模擬方式，普遍存在以下幾個(gè)方面問題：

1)長距離傳輸(超過50m)時(shí)，信噪比、通道分離度和頻率響應(yīng)特性等會(huì)受此影響而變壞，音質(zhì)繼而變差。

2)大型會(huì)議系統(tǒng)中因接地問題產(chǎn)生的干擾較大(例如：照明設(shè)備、工業(yè)電器設(shè)備、通信設(shè)備和廣播電視等)。

3)用多通道同聲傳譯系統(tǒng)時(shí)，每種語言需要一對獨(dú)立的傳輸線路，多語種傳輸時(shí)的傳輸線路復(fù)雜，連接點(diǎn)故障多，影響可靠性。

近年來出現(xiàn)了無線會(huì)議討論系統(tǒng)、無線表決系統(tǒng)等無線會(huì)議系統(tǒng)產(chǎn)品。系統(tǒng)無線化可以給工程技術(shù)人員的設(shè)備安裝以及使用人員的使用操作帶來很大的便利(例如，由于沒有設(shè)備連線，某些系統(tǒng)設(shè)備就可以不再進(jìn)行固定安裝，因此，使用人員可以根據(jù)會(huì)議規(guī)模，方便地調(diào)整系統(tǒng)配置等)。無線會(huì)議系統(tǒng)的主要缺點(diǎn)是可靠性和保密性相對較低。此外．目前無線會(huì)議系統(tǒng)還需在性能和成本方面加以改善。